صيغة إنذار بالفصل عن العمل في السعودية: مصاغة من محامي

آخر تحديث: 22 يوليو 2026.

صيغة الإنذار بالفصل عن العمل في السعودية يجب أن تكون محددة ومتناسبة مع المخالفة، وألا تستخدم كتهديد عام أو بديل عن التحقيق. فالإنذار الصحيح يوضح الواقعة والالتزام الذي خالفه العامل، ويبين المطلوب لتصحيحها والمهلة والنتيجة المحتملة عند التكرار. وفي بعض حالات المادة 80 يعد الإنذار الكتابي شرطًا قبل الفصل، مثل الغياب أو استمرار الإخلال بالالتزامات الجوهرية أو مخالفة الأوامر المشروعة وتعليمات السلامة.

أما المخالفات الجسيمة الأخرى، مثل الاعتداء أو التزوير أو إفشاء الأسرار، فقد تؤدي إلى الفصل دون سلسلة إنذارات، لكنها تتطلب إثباتًا وتحقيقًا وتمكين العامل من إبداء دفاعه. لذلك لا توجد صيغة واحدة تصلح لكل القضايا؛ يجب اختيار النموذج وفق نوع المخالفة وعدم نسخ عبارات مبالغ فيها قد تضعف موقف صاحب العمل أمام المحكمة.

الفرق بين إنذار عادي وإنذار نهائي وإنذار بالفصل

لا ينبغي تسمية خطاب الفصل «إنذارًا» إذا كان القرار اتخذ بالفعل، ولا وصف أول تنبيه بأنه «نهائي» دون أساس أو لائحة.

العناصر الأساسية للصيغة

1. اسم المنشأة وشعارها أو بياناتها.
2. رقم وتاريخ الخطاب.
3. اسم العامل ورقمه الوظيفي ومسمّاه.
4. المخالفة بتاريخها ومكانها.
5. الدليل أو السجل الذي استندت إليه المنشأة.
6. النص التعاقدي أو اللائحي أو النظامي.
7. الإشارة إلى التحقيق ورد العامل.
8. المطلوب للتصحيح.
9. المهلة أو فترة المتابعة.
10. الأثر عند التكرار.
11. حق العامل في الاعتراض.
12. خانة الاستلام مع التحفظ.

كلما كان الخطاب دقيقًا، أمكن للعامل التحسن وأمكن للمنشأة إثبات عدالة الإجراء.

عبارات يجب تجنبها

• «سيتم فصلك دون أي حقوق»؛ لأن بعض الحقوق لا تسقط.
• «نحتفظ بحق فصل الموظف لأي سبب»؛ لأنها عبارة واسعة.
• «حسب المادة 80» دون تحديد الفقرة.
• «ثبتت خيانتك» قبل التحقيق.
• «توقيعك اعتراف نهائي» في خانة الاستلام.
• «لن يسمح لك بالاعتراض».
• «إذا لم تستقل سنفصلك».
• اتهامات جنائية أو مهينة غير لازمة.

نموذج إنذار عام قبل الفصل

«السيد/السيدة (…)، الرقم الوظيفي (…). بالإشارة إلى الواقعة المؤرخة (…) والمتمثلة في (…)، وبعد اطلاعنا على (…) وسماع ردكم بتاريخ (…), ثبتت المخالفة التالية: (…), وهي مخالفة للبند (…) من عقد العمل/لائحة تنظيم العمل. نوجه إليكم هذا الإنذار، ونطلب تصحيح السلوك من تاريخ استلامه والالتزام بـ(…). ستتم مراجعة الأداء خلال مدة (…). إن تكرار المخالفة أو عدم التصحيح قد يؤدي إلى جزاء أشد يصل إلى إنهاء العقد وفق النظام. لكم تقديم اعتراض مكتوب خلال (…) أيام، ويعد توقيعكم أدناه استلامًا لا إقرارًا».

نموذج إنذار نهائي

«سبق توجيه الإنذارات أرقام (…) بتاريخ (…) بشأن (…), وتمت مناقشة خطة التصحيح في (…). ورغم ذلك تكررت الواقعة بتاريخ (…) وفق الدليل (…). لذا يعد هذا إنذارًا نهائيًا، وتمنحون مهلة حتى (…) لتحقيق المتطلبات التالية: (…). ستراجع النتائج في (…), وقد يترتب على عدم التحسن إنهاء العقد وفق السبب والإجراءات النظامية. لكم الرد وإرفاق مستنداتكم خلال (…)».

إنذار الغياب المتفرق

في حالة الغياب أكثر من 30 يومًا متفرقة خلال السنة العقدية، يجب إنذار العامل كتابة بعد وصول غيابه إلى 20 يومًا. يجب أن يرفق الخطاب جدول الأيام ويستبعد الإجازات والأعذار المقبولة.

صيغة مقترحة: «بلغ مجموع غيابكم دون عذر مشروع 20 يومًا خلال السنة العقدية التي بدأت في (…)، وفق الجدول المرفق. ننذركم بأن تجاوز الغياب 30 يومًا خلال السنة نفسها قد يترتب عليه فسخ العقد وفق الفقرة الخاصة بالغياب من المادة 80. نطلب تقديم أي عذر أو اعتراض على الأيام خلال (…)، والالتزام بالحضور».

إنذار الغياب المتصل

يرسل بعد انقطاع العامل 10 أيام متتالية، ولا يقع الفصل إلا إذا تجاوز الانقطاع 15 يومًا دون سبب مشروع.

«ثبت انقطاعكم عن العمل منذ (…)، وبلغ الانقطاع عشرة أيام متصلة دون استلام عذر معتمد. نطلب منكم الحضور أو تقديم مبرراتكم فورًا، وننذركم بأن تجاوز الانقطاع 15 يومًا متتالية قد يؤدي إلى فسخ العقد وفق المادة 80. أرسل الإنذار إلى وسائل الاتصال والعنوان المسجلين».

أهمية عبارة «أكثر من»

لا يطبق الفصل عند 30 يومًا متفرقة بالضبط أو 15 يومًا متصلة بالضبط؛ يجب تجاوز العدد. ينبغي للإنذار ألا يقول إن الفصل سيتم تلقائيًا في اليوم الثلاثين أو الخامس عشر، بل عند تجاوز الحد وبعد فحص الأعذار.

إنذار عدم أداء الالتزامات الجوهرية

يجب تحديد الالتزام، مثل تقديم التقارير أو تشغيل جهاز أو خدمة العملاء، وإثبات أنه جوهري وأن العامل تلقى تدريبًا وأدوات. الصيغة:

«وفق وصفكم الوظيفي، تلتزمون بـ(…). ثبت عدم تنفيذ الالتزام في التواريخ (…) رغم التوجيهات (…). بعد سماع ردكم، نطلب تنفيذ الخطوات (…) خلال (…), وننذركم كتابة بأن استمرار الامتناع دون سبب مشروع قد يؤدي إلى تطبيق الجزاء المناسب، بما في ذلك المادة 80 عند تحقق شروطها».

إنذار مخالفة الأوامر

يذكر الأمر ومصدره وكونه مشروعًا ومتصلًا بالعمل. لا يستخدم إذا كان الأمر خطرًا أو خارج الوظيفة بصورة جوهرية.

«صدر إليكم توجيه بتاريخ (…) من صاحب الصلاحية بـ(…)، وهو متصل بمهامكم ولا يخالف النظام. لم ينفذ التوجيه، وكان ردكم (…). نطلب التنفيذ قبل (…) أو بيان مانع موثق. استمرار الرفض قد يؤدي إلى جزاء أشد».

إنذار تعليمات السلامة

يشترط أن تكون التعليمات معلنة وأن توفر المنشأة معدات الوقاية والتدريب.

«تلقيتم تدريب السلامة بتاريخ (…)، وتلزم التعليمات المعلنة باستخدام (…). ثبت بتاريخ (…) عدم الالتزام، وقد سمع ردكم (…). ننذركم بوجوب اتباع التعليمات فورًا. تكرار المخالفة يعرضكم والآخرين للخطر وقد يترتب عليه فصل وفق النظام».

إنذار ضعف الأداء

ضعف الأداء ليس مادة 80 تلقائيًا. الأفضل ربط الإنذار بخطة تحسين:

«أظهرت نتائج الفترة من (…) إلى (…) أن المؤشر (…) بلغ (…) مقابل الهدف (…)، وقد وفرت لكم الأدوات والتدريب (…). تقرر وضع خطة تحسين لمدة (…) تتضمن الأهداف (…), والدعم (…), واجتماعات المراجعة (…). عدم التحسن قد يؤدي إلى إجراءات وظيفية تصل إلى إنهاء العقد لسبب مشروع، مع مراعاة الحقوق النظامية».

إنذار التأخير

يحدد الأيام والدقائق وسياسة الحضور، ويستبعد أعطال الجهاز والتكليفات:

«سجلت حالات تأخر في الأيام (…) بإجمالي (…) دقيقة بعد فترة السماح. تم التحقق من جهاز الحضور ولم يقدم عذر معتمد. نوجه هذا الإنذار ونطلب الالتزام بموعد (…)، وسيعاد التقييم خلال 30 يومًا».

إنذار السلوك غير المهني

يصف السلوك دون إهانة أو أحكام شخصية:

«خلال اجتماع (…) وجهتم العبارة (…) إلى (…), وفق إفادات (…). أتيح لكم الرد وكان (…). يعد السلوك مخالفًا لسياسة الاحترام المهني. نطلب عدم تكراره واستخدام قنوات الاعتراض الرسمية. تكرار الإساءة قد يؤدي إلى جزاء أشد».

إنذار مخالفة السرية

إذا لم تصل الواقعة إلى إفشاء جسيم، يمكن إنذار العامل:

«تبين إرسال الملف (…) إلى بريد غير معتمد بتاريخ (…). الملف مصنف (…) وفق السياسة التي استلمتموها في (…). لم يثبت حتى الآن وصوله إلى منافس، لذلك تقرر إنذاركم وإلزامكم بحذف النسخة واستخدام القنوات المعتمدة وحضور تدريب الأمن».

إنذار استخدام أصول المنشأة

«ثبت استخدام المركبة/الجهاز (…) في (…) خلافًا للسياسة. نطلب إعادة العهدة أو استخدامها للأغراض المصرح بها فقط، وتعويض الضرر الثابت إن وجد وفق التحقيق. التكرار قد يؤدي إلى جزاء».

هل يجب التحقيق قبل الإنذار؟

إذا كان الإنذار جزاءً على مخالفة، ينبغي إبلاغ العامل بالاتهام واستجوابه وتحقيق دفاعه وفق أحكام التأديب. أما التنبيه الإداري البسيط لتصحيح سلوك حديث فقد يكون أقل رسمية، لكن يجب ألا يستخدم لاحقًا كجزاء ثابت دون تمكين العامل من الرد.

كيفية إجراء التحقيق

1. إخطار العامل بالواقعة.
2. تحديد موعد مناسب.
3. عرض الأدلة الجوهرية.
4. سماع رده وشهوده.
5. تدوين المحضر.
6. فحص الأعذار.
7. إصدار توصية محايدة.
8. اعتماد الجزاء من صاحب الصلاحية.

لا يوقع العامل على محضر بلغة لا يفهمها، ولا يهدد بحجب أجره للاعتراف.

مواعيد التأديب

يجب الالتزام بالمدد النظامية للتحقيق وتوقيع الجزاء من تاريخ اكتشاف المخالفة، وعدم إحياء واقعة قديمة أو تأخير القرار دون مبرر. كما لا يجوز توقيع أكثر من جزاء على المخالفة ذاتها أو استخدام جزاء غير وارد في النظام أو لائحة تنظيم العمل.

تسلسل الإنذارات

لا يشترط النظام دائمًا ثلاثة إنذارات قبل الفصل. بعض الحالات تحتاج إنذارًا واحدًا عند حد معين، وبعضها لا تحتاج إنذارًا سابقًا، وبعض سياسات الأداء تعتمد تسلسلًا داخليًا. لذلك عبارة «بعد الإنذار الثالث يفصل الموظف حتمًا» غير دقيقة. العبرة بنوع المخالفة والنص والإجراء.

هل يمكن إصدار إنذار نهائي أول؟

قد يكون ممكنًا عند مخالفة جسيمة لا تصل إلى الفصل لكنها تستحق فرصة أخيرة، بشرط التناسب واللائحة والتحقيق. أما تأخير بسيط لأول مرة فلا يناسب عادة إنذارًا نهائيًا. تشرح المنشأة سبب تجاوز التسلسل المعتاد.

استلام العامل للإنذار

يسلم باليد أو عبر نظام الموارد البشرية أو البريد أو العنوان المسجل. إذا رفض التوقيع، يثبت الرفض بشاهد أو سجل إلكتروني. لا يكتب صاحب العمل أن الرفض اعتراف بالمخالفة.

حق العامل في الاعتراض

يجب أن يسمح له بتقديم رد وتظلم وفق اللائحة. يمكنه التوقيع «استلمت مع التحفظ». يرفق الاعتراض بملفه ويصدر قرار بشأنه. تجاهل الرد قد يضعف عدالة الإجراء.

نموذج خانة الاستلام

«استلمت نسخة من الإنذار بتاريخ (…) الساعة (…). لا يعني توقيعي الإقرار بالوقائع، ولي حق تقديم اعتراض وفق اللائحة. الاسم: (…) التوقيع: (…) التحفظ إن وجد: (…)».

متى لا تستخدم إنذارًا بالفصل؟

• إذا كان القرار فصلًا نهائيًا اتخذ بالفعل.
• إذا كانت الواقعة لم تحقق بعد.
• إذا كان الخلاف على حق نظامي للعامل.
• إذا رفض العامل أمرًا غير مشروع أو خطرًا.
• إذا كان الهدف إجباره على الاستقالة.
• إذا كانت مدة التجربة الصحيحة تسمح بإنهاء محايد.
• إذا كان الحل خطة تدريب لا جزاء.

الإنذار أثناء فترة التجربة

لا يلزم صاحب العمل بسلسلة إنذارات قبل إنهاء تجربة صحيحة، إلا إذا اتخذ مسارًا تأديبيًا محددًا. يمكنه إرسال ملاحظات أداء لمساعدة العامل. إذا انتهت التجربة، لا يعود إلى خطاب مؤرخ سابقًا ليبرر القرار.

الإنذار للعامل غير السعودي

تطبق الأحكام نفسها، مع ضرورة استخدام لغة يفهمها أو توفير ترجمة، وتحديث قوى بعد أي إنهاء. لا يهدد بإلغاء الإقامة أو حجز الجواز كعقوبة.

الإنذار للعمل عن بعد

يحدد ساعات التوفر ومؤشرات الإنجاز وتسجيل الدخول. لا ينذر العامل لعدم الرد خارج ساعات العمل إذا لم توجد مناوبة، ولا يفترض أنه غائب لمجرد عدم ظهوره على تطبيق واحد مع إنجاز المهام.

الإنذار بسبب شكوى عميل

الشكوى بداية للتحقق وليست دليلًا نهائيًا. يحصل صاحب العمل على التفاصيل والتسجيلات ورد العامل. قد تكون الشكوى كيدية أو نتيجة سياسة لم يملك الموظف تغييرها.

الإنذار بسبب منشور اجتماعي

تفحص صلة المنشور بالعمل والسرية والسمعة وحرية التعبير. لا يعاقب العامل على رأي شخصي لا يكشف أسرارًا ولا يمثل المنشأة. إذا ادعى الحساب صفة رسمية أو أساء لعميل، يحقق في الأثر.

أثر الإنذار على التقييم والترقية

يمكن أن يدخل الإنذار الصحيح ضمن تقييم الفترة وفق السياسة، لكن لا يحرم العامل من ترقية أو مكافأة تلقائيًا دون معيار معلن. يجب تحديد مدة بقائه في الملف وإمكان زوال أثره بعد التحسن.

حفظ الإنذار

يحفظ مع التحقيق والرد وإثبات التسليم وقرار التظلم. لا تحفظ ورقة الإنذار وحدها وتستبعد دفاع العامل. وتطبق متطلبات حماية البيانات وتقييد الوصول.

إذا قررت المنشأة الفصل لاحقًا

تراجع هل تكررت المخالفة نفسها، وهل وقع التكرار بعد استلام الإنذار، وهل تحققت شروط المادة 80 أو سبب الإنهاء العادي. لا تعتمد على إنذارات قديمة أو مبهمة دون صلة. ويصدر خطاب فصل مستقل يحدد الأساس والحقوق.

الحقوق عند الفصل

حتى إذا صح الفصل بالمادة 80، يدفع الأجر السابق وبدل الإجازة والعمولات والمصروفات. وإذا كان الفصل لسبب عادي، تضاف المكافأة والإشعار والتعويض عند استحقاقهما. لذلك لا تكتب في الإنذار «دون أي مستحقات».

ملف المحكمة

عند اعتراض العامل، تقدم المنشأة:

• العقد.
• اللائحة.
• التعليمات.
• التحقيق.
• الدليل.
• الإنذار.
• إثبات التسليم.
• رد العامل.
• قرار التظلم.
• واقعة التكرار.

غياب أحد العناصر قد لا يبطل القرار دائمًا، لكنه يؤثر في وزن الإثبات.

أخطاء شائعة

• استخدام قالب واحد لكل المخالفات.
• عدم تحديد التاريخ.
• ذكر المادة 80 بلا فقرة.
• الفصل عند حد غياب غير مكتمل.
• عدم التحقيق أو سماع الدفاع.
• إنذار العامل على أمر غير مشروع.
• عدم إرفاق جدول الغياب.
• رفض تحفظ العامل.
• ازدواج الجزاء.
• حجب الحقوق.

قائمة تدقيق قبل إصدار الإنذار

1. هل الواقعة ثابتة؟
2. هل سمعنا العامل؟
3. ما النص أو السياسة؟
4. هل الإنذار مطلوب؟
5. هل الجزاء متناسب؟
6. هل سبق جزاء عن الواقعة؟
7. هل المواعيد محفوظة؟
8. هل المطلوب للتحسن واضح؟
9. هل توجد قناة اعتراض؟
10. هل سنثبت التسليم؟

أسئلة شائعة

كم إنذارًا قبل الفصل؟

لا يوجد رقم واحد لكل الحالات؛ يعتمد على المخالفة والمادة 80 واللائحة.

هل الإنذار الشفهي يكفي؟

ليس عندما يشترط النظام إنذارًا كتابيًا، كما يصعب إثباته.

هل يرفض العامل التوقيع؟

يمكنه الاستلام مع التحفظ، ورفضه لا يمنع إثبات التبليغ.

هل الإنذار يعني سقوط الحقوق؟

لا، ولا حتى الفصل يسقط جميع الحقوق.

هل ضعف الأداء يبرر المادة 80؟

ليس تلقائيًا؛ يحتاج إلى أهداف وتوجيهات وإنذار وقد يناسب إنهاءً عاديًا.

هل يمكن سحب الإنذار؟

نعم بعد قبول التظلم أو ظهور دليل أو تحسن وفق السياسة.

الخلاصة

صيغة الإنذار بالفصل يجب أن تكون أداة تصحيح وإثبات لا تهديدًا. حدد الواقعة والدليل والنص، واسمع دفاع العامل، واستخدم الإنذار في الحالات التي تتطلبه، وحدد المطلوب والمهلة والأثر، واسمح بالاعتراض. تجنب اتهامات واسعة وعبارة «دون أي حقوق»، لأن القرار الصحيح يبنى على ملف كامل لا على نموذج جاهز.

المصادر النظامية

اعتمد المقال على نظام العمل السعودي الحالي، ولا سيما المادة 80 والمواد المنظمة للجزاءات والتحقيق، واللائحة التنفيذية ولائحة تنظيم العمل. النماذج إرشادية ويجب تعديلها وفق الواقعة وعقد العامل وسياسة المنشأة.