آخر تحديث: 22 يوليو 2026. التعويض عن الإجازة السنوية في نظام العمل السعودي يقصد به غالبًا المقابل النقدي الذي يستحقه العامل عن أيام الإجازة السنوية التي لم يستخدمها عند انتهاء علاقة العمل. فالأصل أثناء استمرار العقد أن يتمتع العامل بالإجازة فعلًا ولا يستبدلها بالنقود، لأن غرضها الراحة. أما عند نهاية العقد، فقد أصبح التمتع بالأيام غير ممكن، ولذلك تقرر المادة 111 استحقاق العامل أجر الأيام التي لم يستعملها، كما يستحق أجرًا عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه في العمل.
لا يسقط التعويض بسبب الاستقالة أو الفصل أو نقل الخدمات، ولا يجوز لصاحب العمل تصفير الرصيد من دون سجلات. لكن قيمة المطالبة تعتمد على الرصيد الصحيح، والأجر الذي يحسب عليه البدل، وتاريخ نهاية العلاقة، وهل حصل العامل على الإجازة فعلًا أو تقاضى مقابلها سابقًا. هذا الدليل يشرح الاستحقاق والحساب والإثبات والتسوية والدعوى.
الفرق بين الإجازة السنوية والتعويض عنها
| العنصر | الإجازة السنوية | التعويض النقدي |
|---|---|---|
| التوقيت | أثناء استمرار العمل | عند انتهاء العلاقة غالبًا |
| الغرض | راحة العامل | تصفية رصيد لم يعد ممكنًا استخدامه |
| الأجر | يدفع عن مدة الإجازة | يدفع بقيمة الأيام المتبقية |
| الاستبدال | لا يتنازل العامل عنها مقابل مال أثناء الخدمة | حق عند النهاية |
متى يستحق العامل التعويض؟
- عند انتهاء عقد محدد المدة وبقاء رصيد.
- عند الاستقالة وبقاء أيام لم تستخدم.
- عند فصل العامل، سواء كان الفصل مشروعًا أو محل نزاع.
- عند نقل خدماته إلى منشأة مستقلة وانتهاء العلاقة السابقة.
- عند إغلاق المنشأة أو انتهاء النشاط.
- عند وفاة العامل، فيدخل الحق ضمن مستحقاته التي تصرف للمستفيدين وفق الإجراءات.
- عن جزء السنة الأخيرة بنسبة المدة التي عملها.
سبب انتهاء العقد قد يؤثر في مكافأة نهاية الخدمة أو التعويض عن الفصل، لكنه لا يسقط أصل بدل الإجازة المتولد عن العمل.
هل يستحق المفصول بالمادة 80 بدل الإجازة؟
نعم، حتى إذا ثبتت حالة المادة 80 وسقطت المكافأة والإشعار وتعويض الإنهاء، يبقى أجر الأيام التي عملها وبدل الإجازة المستحقة والعمولات والمصروفات. المادة 80 لا تحول الرصيد السنوي إلى صفر.
مدة الإجازة التي يتولد عنها الرصيد
الحد الأدنى للإجازة السنوية 21 يومًا عن كل سنة، ويصبح 30 يومًا إذا أمضى العامل خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه. وإذا منح العقد أو اللائحة أيامًا أكثر، تكون الميزة الأفضل هي الأساس. ويستحق العامل جزءًا نسبيًا عن السنة الناقصة.
كيف يحسب الجزء النسبي من السنة؟
إذا كان الاستحقاق السنوي 21 يومًا وعمل العامل ستة أشهر من سنة الاستحقاق، يتولد له نحو 10.5 يوم قبل خصم ما استخدمه. وإذا كان استحقاقه 30 يومًا وعمل أربعة أشهر، يتولد 10 أيام. قد تعتمد المنشأة التراكم اليومي أو الشهري، لكن النتيجة النهائية يجب أن تعكس النسبة الصحيحة.
تحديد دورة الإجازة
قد تبدأ دورة الرصيد من تاريخ تعيين العامل، أو تعتمد المنشأة سنة ميلادية موحدة مع تسوية الجزء الأول. يجب معرفة الدورة حتى لا يكرر الحساب أو يحذف جزءًا. يراجع العامل كشف الرصيد وسياسة المنشأة والعقد.
الرصيد المرحل
يجوز تأجيل الإجازة أو جزء منها وفق ضوابط المادة 109، ويستمر الرصيد الصحيح إلى السنة التالية. إذا كانت المنشأة هي التي أخرت الإجازة، فلا يجوز لها إسقاطها لاحقًا. وإذا طلب العامل التأجيل ووافقت المنشأة، يحفظ الطلب. الرصيد المتراكم لا يسقط تلقائيًا بمجرد انتهاء سنة مالية.
هل تسقط الإجازات القديمة؟
الأصل أن العامل يتمتع بالإجازة في سنة استحقاقها، لكن عدم منحه إياها لا يبرر إسقاطها. قد تنازع المنشأة بأن العامل استخدمها أو تقاضى بدلًا أو وافق على تسوية، وعليها تقديم السجلات. كلما طال الزمن صعب الإثبات، لذلك يراجع العامل الرصيد سنويًا ويعترض كتابة.
الأجر المستخدم في الحساب
يحسب بدل الإجازة على الأجر المستحق للعامل، وليس الراتب الأساسي وحده تلقائيًا. يراجع الراتب الأساسي والبدلات الثابتة التي تعد جزءًا من الأجر. أما المصروفات المستردة بالفواتير أو المزايا غير النقدية المتغيرة فقد لا تدخل بالطريقة نفسها.
إذا كان العامل يتقاضى عمولة، يحتاج الحساب إلى فحص طبيعتها وانتظامها وسياسة الأجر. لا يصح حذف كل عنصر متغير دون سند أو إدخاله كاملًا من أعلى شهر.
معادلة الحساب الأساسية
الأجر اليومي = الأجر الشهري المعتمد ÷ 30.
بدل الإجازة = الأجر اليومي × عدد الأيام المستحقة غير المستخدمة.
مثال: أجر شهري 9,000 ريال، ورصيد 18 يومًا. الأجر اليومي 300 ريال، والبدل 5,400 ريال.
مثال مع بدل ثابت
راتب أساسي 7,000 وبدل سكن ثابت 2,000 وبدل نقل ثابت 1,000، والأجر المعتمد 10,000. إذا بقي 24 يومًا، يكون الأجر اليومي 333.33 ريال تقريبًا، والبدل نحو 8,000 ريال. لا يحسب على الأساسي 7,000 من دون مراجعة تعريف الأجر.
مثال عن جزء سنة
عامل يستحق 21 يومًا سنويًا، بدأ في 1 يناير وانتهى عقده في 31 أغسطس، ولم يستخدم إجازة. استحقاقه التقريبي عن ثمانية أشهر 14 يومًا. إذا كان أجره 6,000 ريال، يكون اليوم 200 ريال، والبدل 2,800 ريال.
مثال بعد خمس سنوات
عامل أمضى سبع سنوات، وأصبح استحقاقه 30 يومًا سنويًا. في السنة الأخيرة عمل ثلاثة أشهر، فيتولد نحو 7.5 أيام، إضافة إلى أي رصيد مرحل. إذا استخدم خمسة أيام، يبقى 2.5 يوم عن الجزء الأخير، ثم يضاف الرصيد القديم.
هل تحسب العطل الرسمية ضمن الرصيد؟
الإجازات الرسمية، مثل الأعياد واليوم الوطني، حقوق مستقلة. إذا تداخلت مع الإجازة السنوية، تعالج وفق اللائحة ولا ينبغي خصمها من الرصيد كما لو كانت أيامًا سنوية. عند التصفية يجب تصحيح أي خصم خاطئ قبل ضرب الرصيد في الأجر.
الراحة الأسبوعية داخل الإجازة
الإجازة السنوية تحسب وفق الأيام المقررة في النظام والعقد، وتدخل فيها أو تستبعد الراحة وفق طريقة الجدولة واللائحة. النزاع غالبًا ينتج من اختلاف النظام الإلكتروني. ينبغي مقارنة قرار الإجازة بالتقويم وعدم الاعتماد على رقم إجمالي غير مفسر.
الإجازة المرضية أثناء السنوية
إذا مرض العامل بتقرير معتمد أثناء السنوية، يعاد تصنيف التداخل وفق القواعد، وقد تعود الأيام السنوية إلى الرصيد. إذا لم تصحح المنشأة السجل ثم انتهى العقد، يدخل الفرق في التعويض. يقدم العامل التقرير واعتماد السنوية وسجل النظام.
العمل أثناء الإجازة
إذا استدعت المنشأة العامل وعمل فعليًا، لا تعتبر الأيام إجازة مستهلكة. تعاد إلى الرصيد أو يعوض عنها. أما إذا ثبت أن العامل عمل لدى صاحب عمل آخر أثناء إجازته، فقد يطبق حكم المادة 118 بشأن حرمانه من أجر الإجازة أو استرداده.
الإجازة المعتمدة التي ألغتها المنشأة
إذا ألغيت قبل بدايتها ولم يستخدم العامل الأيام، تبقى في الرصيد. وإذا سجلت كإجازة في النظام رغم استمرار العمل، يطلب العامل تصحيحها. يمكن إثبات العمل بالبصمة والبريد والتكليفات.
الاستقالة وبدل الإجازة
الاستقالة لا تسقط البدل. قد تخفض مكافأة نهاية الخدمة بحسب المدة، لكن بدل الرصيد يدفع كاملًا. ويجب على صاحب العمل تصفية الحقوق خلال أسبوعين إذا كان العامل هو الذي أنهى العقد.
الفصل وموعد الدفع
إذا أنهى صاحب العمل العقد، يدفع التصفية خلال أسبوع وفق المادة 88. يدخل بدل الإجازة ضمن الكشف. لا يجوز تأجيله حتى انتهاء نزاع تعويض الفصل إذا كان الرصيد والأجر ثابتين.
نقل الخدمات
في النقل المعتاد إلى صاحب عمل جديد، تنتهي العلاقة السابقة وتبدأ مدة جديدة. الأصل أن يدفع صاحب العمل السابق بدل الرصيد، ولا تنتقل الأيام تلقائيًا. يمكن اتفاق واضح على نقل الرصيد مع تحديد من يتحمل قيمته، لكن لا يكفي وعد شفهي.
انتقال ملكية المنشأة
إذا تغيرت ملكية المنشأة وبقيت العقود مستمرة وفق المادة 18، لا تعتبر العلاقة منتهية، ويستمر الرصيد. لا يطالب العامل بالبدل لمجرد تغير المالك، ولا يجوز للمالك الجديد تصفير الأيام.
المخالصة
يجب أن يذكر كشف التصفية عدد أيام الرصيد، والأجر اليومي، والمعادلة، والقيمة. لا يوقع العامل على عبارة «لا يوجد رصيد» من دون مراجعة النظام. وإذا استلم جزءًا، يمكنه كتابة تحفظ على فرق الإجازة.
إثبات الرصيد
- نظام الموارد البشرية.
- طلبات الإجازة المعتمدة.
- سجل الحضور والبصمة.
- مسيرات الرواتب.
- العقد ولائحة العمل.
- المراسلات بشأن التأجيل.
- كشف التصفية السابق.
- شهادة مسؤول الموارد البشرية عند الحاجة.
إذا ادعت المنشأة أن العامل أخذ الإجازة
تقدم قرار الإجازة وسجل الحضور وإثبات دفع أجرها. مجرد إدخالها بأثر رجعي في النظام لا يكفي إذا كان العامل يثبت عمله. يرد العامل بتقارير المهام والبريد وتسجيلات الدخول.
إذا اختلف الطرفان في الأجر
يقدم العامل العقد والمسيرات والتحويلات، ويبين العناصر الثابتة. وتقدم المنشأة تعريف الأجر وسياسة البدلات. يمكن إعداد حسابين: على الأساسي وعلى الأجر الفعلي، وشرح سبب اختيار الأعلى أو الصحيح.
مطالبة داخلية نموذجية
«انتهت علاقتي بتاريخ (…) ويظهر نظام الموارد البشرية رصيدًا قدره (…) يومًا. وبناء على أجر شهري قدره (…) يكون بدل الإجازة (…) ريال. أطلب إدراجه في التصفية وتزويدي بكشف الحساب، مع تصحيح الأيام (…) التي سجلت إجازة رغم عملي خلالها».
التسوية الودية
إذا لم تدفع المنشأة، يرفع العامل طلبًا في التسوية الودية ويختار مطالبة بدل إجازة، ويرفق العقد وكشف الرصيد والتصفية. يحدد المبلغ والمعادلة. إذا تعذر الصلح، يرفع الدعوى للمحكمة العمالية عبر ناجز.
صحيفة الدعوى
تتضمن تاريخ العمل والنهاية والأجر والاستحقاق السنوي والإجازات المستخدمة والرصيد. مثال: «استحق المدعي 30 يومًا سنويًا، وبقي له 22 يومًا، وأجره اليومي 400 ريال، فيطلب 8,800 ريال». هذا أوضح من طلب «تعويض إجازات» دون رقم.
عبء الإثبات
على العامل أن يقدم ما يثبت العلاقة والأجر وادعاء الرصيد، وعلى صاحب العمل أن يقدم سجلات الإجازات والدفع. ولأن إدارة السجلات تقع عادة على المنشأة، يضرها غياب النظام أو التناقض. لكن العامل يستفيد من حفظ نسخة دورية.
مدة رفع الدعوى
الأصل عدم قبول دعوى حقوق ناشئة عن نظام العمل أو العقد بعد مضي 12 شهرًا من انتهاء العلاقة، إلا لعذر تقبله المحكمة أو إقرار المدعى عليه. لا تؤجل المطالبة بسبب انتظار التصفية أو وعود غير محددة.
هل يستحق تعويضًا إضافيًا عن منع الإجازة؟
بدل الرصيد يعوض عن الأيام. وقد يطالب العامل بضرر مستقل إذا أثبت خطأ وضررًا وسببية، مثل إلغاء سفر معتمد بتكاليف كبيرة، لكن ليس هناك مبلغ تلقائي فوق البدل لكل من لم يأخذ إجازته. يحتاج الطلب إلى دليل.
الضرائب والاقتطاعات
تعالج المنشأة البدل في مسير التصفية وفق القواعد المالية والتأمينات ذات الصلة. يجب أن يظهر صافي المبلغ وأي استقطاع مشروع. لا تخصم رسوم الإقامة أو نقل الخدمات من البدل.
أخطاء شائعة من العامل
- عدم مراجعة الرصيد سنويًا.
- حساب 30 يومًا قبل إكمال خمس سنوات.
- إضافة أيام استخدمها فعلًا.
- استخدام الأساسي دون مراجعة البدلات.
- توقيع مخالصة بلا كشف.
- عدم تصحيح المرضية المتداخلة.
- الاعتقاد أن الاستقالة تسقط الحق.
- المطالبة بمبلغ بلا معادلة.
- عدم حفظ النظام قبل إغلاق الحساب.
- تجاوز مدة الدعوى.
أخطاء شائعة من المنشأة
- تصفير الرصيد نهاية السنة.
- حساب البدل على الأساسي فقط بلا سند.
- اعتبار الفصل بالمادة 80 مسقطًا للبدل.
- خصم الأعياد من السنوية.
- تسجيل أيام عمل كإجازة.
- عدم احتساب جزء السنة.
- تأخير الدفع.
- نقل الرصيد للجديد دون اتفاق.
- إخفاء المعادلة.
- حجب كل الحقوق بسبب عهدة متنازع عليها.
قائمة مراجعة للحساب
- حدد تاريخ بداية الخدمة.
- حدد دورة الإجازة.
- اعرف الاستحقاق 21 أو 30 يومًا.
- احسب جزء السنة.
- أضف المرحل.
- اطرح المستخدم الصحيح.
- صحح التداخلات.
- حدد الأجر اليومي.
- اضرب في الرصيد.
- راجع التصفية والدفع.
أسئلة شائعة
هل يستحق المستقيل بدل الإجازة؟
نعم، يستحق قيمة الرصيد غير المستخدم بغض النظر عن تخفيض المكافأة.
هل يحسب على الراتب الأساسي؟
ليس بالضرورة؛ يراجع الأجر الفعلي وعناصره الثابتة وفق العقد والنظام.
هل تسقط الإجازات القديمة؟
لا تسقط تلقائيًا، وعلى المنشأة إثبات الاستخدام أو التسوية.
هل ينتقل الرصيد إلى صاحب العمل الجديد؟
لا تلقائيًا؛ الأصل دفعه عند انتهاء العلاقة السابقة، إلا باتفاق واضح.
متى يجب دفع البدل؟
ضمن تصفية الحقوق: خلال أسبوع إذا أنهى صاحب العمل، وأسبوعين إذا أنهى العامل.
الخلاصة
التعويض عن الإجازة السنوية حق نقدي عند انتهاء العقد عن كل يوم مستحق لم يستخدم، ويشمل الجزء النسبي من السنة. الحساب الصحيح يبدأ من رصيد موثق وأجر يومي صحيح، مع تصحيح الأعياد والمرضية وأيام العمل المسجلة خطأ. لا تسقطه الاستقالة أو الفصل، ويطالب به عبر التسوية الودية ثم المحكمة عند عدم الدفع.