آخر تحديث: 22 يوليو 2026. الإجازة السنوية في القطاع الخاص حق نظامي مدفوع الأجر، وليست منحة اختيارية من صاحب العمل. يستحق العامل إجازة لا تقل عن 21 يومًا عن كل سنة، وتزداد إلى 30 يومًا إذا أمضى خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه. ويجب أن يتمتع العامل بها في سنة استحقاقها، مع حق صاحب العمل في تحديد مواعيدها وفق مقتضيات العمل أو بالتناوب، بشرط إشعار العامل بالموعد قبل 30 يومًا على الأقل.
لا يجوز للعامل التنازل عن الإجازة مقابل مبلغ أثناء استمرار العلاقة، ولا يجوز لصاحب العمل إلغاؤها أو ترحيلها بلا ضوابط. وعند انتهاء العقد يستحق العامل أجر أيام الإجازة التي لم يستخدمها. هذا الدليل يشرح الاستحقاق والجدولة والتأجيل والمرض والعمل أثناء الإجازة وحساب البدل والنزاع.
مدة الإجازة السنوية
| مدة الخدمة المتصلة | الحد الأدنى للإجازة |
|---|---|
| أقل من خمس سنوات | 21 يومًا سنويًا |
| خمس سنوات متصلة فأكثر | 30 يومًا سنويًا |
يجوز للعقد أو لائحة المنشأة منح أيام أكثر، وتصبح الميزة الأفضل جزءًا من حقوق العامل. لا يجوز تخفيضها عن الحد النظامي.
متى يبدأ الاستحقاق؟
ينشأ الحق عن سنة الخدمة، ويمكن للمنشأة تنظيم الاستحقاق بصورة تراكمية أو مقدمة وفق سياستها. لا يعني عدم إكمال سنة أن العامل لا يملك أي رصيد عند انتهاء العلاقة؛ يحسب له الجزء المتناسب من السنة التي قضاها.
يجب أن يوضح العقد أو نظام الموارد البشرية تاريخ دورة الإجازة، وهل تعتمد السنة العقدية من تاريخ التعيين أم سنة موحدة مع تسوية الفروق.
معنى خمس سنوات متصلة
تكون الخدمة لدى صاحب العمل نفسه متصلة دون انقطاع حقيقي. إذا تغير اسم المنشأة أو ملكيتها واستمرت العقود وفق المادة 18، تستمر الخدمة. أما إذا انتهى العقد وانتقل العامل إلى منشأة مستقلة، تبدأ مدة جديدة ما لم يوجد اتفاق على ضمها.
أجر الإجازة
الإجازة مدفوعة مقدمًا. يحصل العامل على أجره المستحق عن مدة الإجازة قبل بدايتها بما يمكنه من التمتع بها. ينظر إلى الأجر الفعلي وعناصره الثابتة، ولا يكتفى بالأساسي إذا كانت البدلات جزءًا من الأجر المعتاد.
قد تستمر المنشأة في صرف الراتب في موعده المعتاد إذا لم يضر ذلك بالعامل واتفق النظام، لكن الأصل حماية العامل من الدخول في الإجازة دون أجر.
من يحدد موعد الإجازة؟
لصاحب العمل تحديد الموعد وفق متطلبات العمل، أو منحها بالتناوب لضمان استمرار التشغيل. لكن عليه إشعار العامل قبل 30 يومًا على الأقل. ينبغي مراعاة ظروف العامل وطلباته ما أمكن، وعدم استعمال الجدولة كعقوبة.
يستطيع العامل طلب وقت محدد، لكن الطلب لا يصبح معتمدًا إلا بالموافقة. لا يحجز سفرًا غير قابل للاسترداد قبل الاعتماد.
إشعار العامل بالموعد
يكون مكتوبًا عبر نظام الموارد البشرية أو البريد، ويذكر تاريخ البداية والنهاية وعدد الأيام والرصيد. التغيير المفاجئ قبل الإجازة يحتاج إلى سبب واتفاق أو تعويض عن الضرر المثبت، ولا ينبغي أن يصبح ممارسة متكررة.
تجزئة الإجازة
يمكن تنظيم الإجازة على فترات باتفاق وسياسة واضحة، بما يحقق الغرض من الراحة. لا ينبغي تجزئتها إلى أيام متناثرة بحيث يفقد العامل الراحة الفعلية. وقد تشترط اللائحة حدًا أدنى لكل فترة.
تأجيل الإجازة بطلب العامل
يجوز للعامل بموافقة صاحب العمل تأجيل إجازته أو أيام منها إلى السنة التالية. يقدم طلبًا مكتوبًا يحدد العدد. لا يفترض الترحيل تلقائيًا إذا لم يوجد اتفاق أو سياسة.
تأجيل الإجازة من صاحب العمل
يمكن لصاحب العمل تأجيلها بعد نهاية سنة الاستحقاق مدة لا تزيد على 90 يومًا إذا اقتضت ظروف العمل. وإذا احتاج إلى تأجيلها أكثر، يجب الحصول على موافقة العامل الكتابية، على ألا يتجاوز التأجيل نهاية السنة التالية لسنة الاستحقاق.
لا يجوز تراكم الإجازات سنوات طويلة بقرار منفرد ثم الادعاء بسقوطها.
هل يجوز استبدال الإجازة بالنقود أثناء العمل؟
لا يجوز للعامل التنازل عن الإجازة بمقابل نقدي أثناء استمرار الخدمة؛ الهدف هو الراحة. يجوز دفع بدل الرصيد عند انتهاء العلاقة، أو في حالات تنظمها سياسة أفضل دون أن تحرم العامل من الحد النظامي.
العمل أثناء الإجازة لدى صاحب عمل آخر
إذا ثبت أن العامل عمل لدى صاحب عمل آخر أثناء إجازته، يجوز لصاحب العمل حرمانه من أجر الإجازة أو استرداد ما دفعه وفق المادة 118. يجب إثبات العمل الفعلي، لا مجرد نشاط شخصي أو مشروع غير منافس غير خاضع لعلاقة عمل.
الإجازة والمرض
إذا مرض العامل قبل الإجازة أو خلالها، يختلف دمج الفترات بحسب توقيت التقرير وسياسة المنشأة واللائحة. يقدم التقرير فورًا ويطلب تحويل الأيام المرضية إلى رصيدها الصحيح. لا يقرر العامل بنفسه تمديد الإجازة دون إشعار.
الإجازة والأعياد
إذا تداخلت الإجازة السنوية مع إجازة عيد أو يوم وطني، تطبق قواعد اللائحة التنفيذية وسياسة المنشأة في احتساب التداخل. يجب أن يظهر في النظام ما إذا كانت الأيام الرسمية لا تخصم من الرصيد. يحتفظ العامل بقرار الإجازة والتقويم.
الإجازة خلال فترة التجربة
يمكن أن يمنح العامل إجازة بموافقة صاحب العمل، وقد تؤثر بعض الإجازات في حساب مدة التجربة وفق اللائحة. إذا انتهى العقد في التجربة، يستحق العامل بدل الجزء المتولد من الإجازة إن وجد، رغم عدم استحقاقه مكافأة نهاية الخدمة عن التجربة.
الإجازة في العقد الجزئي أو المرن
تحدد الحقوق بحسب النظام الخاص ونسبة العمل والعقد، مع عدم انتقاص الحد المقرر للفئة. لا تستخدم ساعات العمل الأقل لإلغاء الإجازة دون نص. يراجع العامل عقده الموثق.
الإجازة بدون أجر
هي مختلفة عن السنوية. تحتاج إلى موافقة صاحب العمل، ويعد عقد العمل موقوفًا فيما زاد على 20 يومًا خلال السنة إذا لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك. لا يجوز إجبار العامل على إجازة دون أجر بدل السنوية أو بسبب ضعف العمل دون اتفاق.
الإجازة الطارئة والمرضية
لا يوجد في نظام العمل العام رصيد مفتوح بعنوان «إجازة طارئة» لكل عامل، لكن قد تمنحها اللائحة. الإجازات المرضية والزواج والوفاة والولادة والحج لها أحكام مستقلة، ولا تخصم من السنوية إلا إذا طلب العامل أو نصت قاعدة صحيحة.
إجازة الحج
يستحق العامل إجازة بأجر من 10 إلى 15 يومًا لأداء الحج مرة واحدة طوال الخدمة، بما فيها عيد الأضحى، إذا أمضى سنتين متصلتين على الأقل ولم يؤد الفريضة. لصاحب العمل تنظيم عدد المستفيدين.
إجازات المناسبات
يستحق العامل إجازات بأجر في حالات الزواج والوفاة والمولود وفق المدد النظامية الحالية، مع تقديم المستندات. هذه الإجازات مستقلة عن السنوية. يجب عدم إجبار العامل على استخدام رصيده بدلها.
رصيد الإجازة في نظام الموارد البشرية
يجب أن يظهر الرصيد بوضوح: مكتسب، مستخدم، مرحل، ومجدول. يراجع العامل كشفه دوريًا ويعترض على أي خصم. الاعتراض بعد سنوات دون مستند أصعب، وإن كان صاحب العمل ملزمًا بحفظ السجلات.
إذا رفض صاحب العمل طلب الإجازة
يستطيع رفض الموعد المقترح لمصلحة العمل، لكنه لا يستطيع إلغاء الحق. يقترح موعدًا بديلًا ويمنح الإجازة في سنة الاستحقاق أو يؤجلها ضمن الحدود. يرسل العامل طلبًا مكتوبًا ويسأل عن الموعد البديل.
إذا ألغيت الإجازة بعد شراء التذاكر
يجمع العامل اعتماد الإجازة والفواتير وقرار الإلغاء. يحاول الاتفاق على تعويض رسوم الإلغاء أو موعد بديل. لا يوجد تعويض تلقائي في كل حالة، لكن الإلغاء التعسفي بعد اعتماد رسمي قد يرتب مطالبة بضرر ثابت.
استدعاء العامل أثناء الإجازة
لا ينبغي استدعاؤه إلا لضرورة واتفاق. توثق الأيام التي عملها وتعاد إلى الرصيد أو يدفع مقابلها حسب التسوية. لا يبقى العامل متصلًا يوميًا بما يفقد الإجازة غرضها دون معالجة.
السفر خارج المملكة
العامل الوافد يحتاج إلى تأشيرة خروج وعودة وجواز وإقامة سارية. اعتماد الإجازة الداخلي لا يصدر التأشيرة تلقائيًا. يتقدم في الوقت المناسب ويتأكد من تاريخ العودة. عدم العودة قد يسبب انقطاعًا.
الإجازة عند نقل الخدمات
الأصل أن يدفع صاحب العمل السابق بدل الرصيد عند انتهاء العلاقة، ولا ينتقل الرصيد إلى الجديد تلقائيًا. يمكن اتفاق ثلاثي على نقل الرصيد مع تحديد العدد والقيمة والمسؤولية، لكن لا يفترض ذلك.
الإجازة عند انتهاء العقد
تنص المادة 111 على استحقاق العامل أجر أيام الإجازة التي لم يستخدمها إذا ترك العمل قبل التمتع بها، ويستحق عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه. يحسب البدل على الأجر المستحق وفق العناصر الصحيحة.
طريقة حساب بدل الإجازة
الأجر اليومي = الأجر الشهري المعتمد ÷ 30. ثم يضرب في عدد الأيام. مثال: أجر 9,000 ورصيد 18 يومًا: الأجر اليومي 300، والبدل 5,400 ريال.
إذا كان الأجر يتضمن بدلات ثابتة، تراجع في الأساس. لا يحسب على الأساسي وحده تلقائيًا.
المخالصة
يجب أن يظهر رصيد الإجازة ومبلغه في كشف التصفية. لا يوقع العامل أن رصيده صفر إذا كان النظام يظهر أيامًا. يمكنه استلام البنود الأخرى مع التحفظ على الرصيد.
إثبات الرصيد عند النزاع
- نظام الموارد البشرية.
- طلبات الإجازة.
- مسيرات الرواتب.
- البريد.
- سجل الحضور.
- العقد والسياسة.
- كشف التصفية.
رفع المطالبة
يبدأ العامل بالتسوية الودية، ويذكر عدد الأيام والأجر والمعادلة. إذا لم يتم الصلح، يرفع صحيفة للمحكمة العمالية. لا يطلب مبلغًا عامًا دون بيان دورة الرصيد.
أخطاء شائعة
- اعتبار الإجازة منحة.
- عدم إشعار العامل قبل 30 يومًا.
- ترحيلها سنوات بلا موافقته.
- دفع بدل بدلًا من الراحة أثناء الخدمة.
- خصم إجازات المناسبات من السنوية.
- السفر قبل الاعتماد.
- عدم مراجعة الرصيد.
- حساب البدل على أساسي منخفض.
- نقل الرصيد للجديد شفهيًا.
- توقيع مخالصة بلا كشف.
قائمة مراجعة للعامل
- اعرف دورة الاستحقاق.
- راجع رصيدك.
- قدم الطلب مبكرًا.
- احصل على اعتماد مكتوب.
- تحقق من التأشيرة.
- قدم المرض فورًا.
- لا تعمل لجهة أخرى.
- وثق أي إلغاء.
- احسب الرصيد عند النهاية.
- اطلب البدل في التصفية.
أسئلة شائعة
كم يوم إجازة للقطاع الخاص؟
21 يومًا على الأقل، وتصبح 30 يومًا بعد خمس سنوات متصلة.
هل يحدد صاحب العمل الموعد؟
نعم وفق مقتضيات العمل، مع إشعار العامل قبل 30 يومًا.
هل يمكن ترحيل الإجازة؟
بطلب العامل وموافقة صاحب العمل، أو بتأجيل من صاحب العمل ضمن 90 يومًا ثم بموافقة كتابية لما بعد ذلك.
هل يمكن بيع الإجازة؟
لا أثناء استمرار العمل؛ يدفع بدل الرصيد عند انتهاء العلاقة.
هل تنتقل الإجازة مع نقل الكفالة؟
لا تلقائيًا؛ الأصل تصفيتها لدى صاحب العمل السابق.
الخلاصة
الإجازة السنوية حق للراحة بأجر كامل: 21 يومًا، و30 بعد خمس سنوات. لصاحب العمل تنظيم الموعد مع إشعار 30 يومًا، وتأجيل محدود، ولا يجوز إسقاطها أو استبدالها نقدًا أثناء الخدمة. عند انتهاء العقد يدفع بدل الرصيد والأجزاء المتولدة. السجل المكتوب والاعتماد وكشف التصفية هي أدوات حماية الحق.