شرح نظام العمل إجازة بدون راتب بالسعودية – محامي قضايا عمالية

آخر تحديث: 22 يوليو 2026. الإجازة بدون راتب في نظام العمل السعودي ينظمها نص المادة 116، وليس المادة 109. يجوز للعامل الحصول عليها بموافقة صاحب العمل، ويتفق الطرفان على مدتها. ولا يضع نظام العمل حدًا أقصى عامًا قدره 30 يومًا لكل سنة؛ فقد يتفقان على أيام أو أشهر بحسب الحاجة، لكن العقد يعد موقوفًا خلال مدة الإجازة فيما زاد على 20 يومًا، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك.

الإجازة دون أجر ليست حقًا مطلقًا يفرضه الموظف، وليست أداة يفرضها صاحب العمل لتخفيض الرواتب أو معالجة توقف النشاط من طرف واحد. أساسها اتفاق واضح يحدد التاريخ، وموعد العودة، وأثر المدة على الخدمة والإجازة والتأمينات والمزايا والإقامة للعامل غير السعودي. كلما طالت المدة، زادت أهمية الملحق المكتوب والتنسيق مع الأنظمة الإلكترونية.

النص النظامي المختصر

تقرر المادة 116 أن للعامل بموافقة صاحب العمل الحصول على إجازة دون أجر، ويتفق الطرفان على تحديد مدتها، ويعد عقد العمل موقوفًا خلال مدة الإجازة فيما زاد على 20 يومًا، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك.

تتكون القاعدة من ثلاثة عناصر:

1. طلب أو قبول من العامل.
2. موافقة صاحب العمل.
3. اتفاق على المدة والأثر، مع قاعدة وقف العقد بعد 20 يومًا.

الفرق بين الإجازة دون راتب والغياب

هل يحق لصاحب العمل رفض الطلب؟

نعم؛ لأن النص يشترط موافقته. يمكن أن يرفض بسبب حاجة العمل أو عدم وجود بديل أو طول المدة. لا يلزمه قبول كل ظرف شخصي، إلا إذا كان الطلب مرتبطًا بحق آخر مقرر في النظام، مثل التمديد دون أجر بعد إجازة الوضع أو إجازة خاصة نص عليها النظام.

مع ذلك يجب ألا يكون الرفض تمييزيًا أو انتقاميًا، ولا يجوز أن توافق المنشأة لفئة وترفض موظفًا مماثلًا بلا معيار. الأفضل بيان السبب واقتراح بديل مثل السنوية أو العمل المرن.

هل يمكن لصاحب العمل فرضها؟

لا ينبغي فرض إجازة دون أجر على العامل دون موافقته، لأن المادة تقوم على الاتفاق. إذا أغلقت المنشأة مؤقتًا أو انخفض العمل، تبحث خيارات نظامية ولا تحمل العامل التوقف تلقائيًا. أي خطاب يقول «اعتبار جميع الموظفين في إجازة دون راتب» دون قبولهم قد ينشئ مطالبة بالأجور.

هل يوجد حد أقصى 30 يومًا؟

لا يوجد في المادة 116 حد عام بهذا الرقم. المدة تُحدد باتفاق الطرفين. قد تضع لائحة المنشأة سقفًا داخليًا، مثل 30 أو 90 يومًا، لكن هذا تنظيم تعاقدي وليس نصًا عامًا. ويمكنها الموافقة على مدة أطول بملحق.

معنى وقف العقد بعد 20 يومًا

إذا زادت مدة الإجازة على 20 يومًا، يعد عقد العمل موقوفًا خلال المدة الزائدة، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك. وقف العقد يعني توقف الالتزامات الرئيسية التي لا يمكن تنفيذها أثناء الإجازة، وعلى رأسها العمل والأجر. وقد يؤثر في احتساب مدة الخدمة والحقوق التي تتولد مع العمل.

لا يعني الوقف انتهاء العقد أو استقالة العامل. يبقى العقد موجودًا ويستأنف عند العودة. لذلك لا تصدر المنشأة تصفية نهائية ولا تسجل نهاية خدمة لمجرد الإجازة، ما لم ينته العقد لسبب مستقل.

هل أول 20 يومًا تدخل في الخدمة؟

النص يجعل الوقف فيما زاد على 20 يومًا ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك. ينبغي للملحق توضيح طريقة احتساب المدة، لأن الأنظمة والحقوق قد تحتاج إلى معالجة تفصيلية. لا تترك الموارد البشرية السؤال للحساب النهائي بعد سنوات.

الاتفاق على خلاف الوقف

يمكن للطرفين الاتفاق على أن تستمر مدة معينة في احتساب الخدمة رغم تجاوز 20 يومًا، أو على أثر أفضل للعامل، ما دام الاتفاق لا يخالف حكمًا آمرًا. يكتب صراحة: «تحتسب مدة الإجازة ضمن الخدمة» أو «لا تحتسب المدة الزائدة على 20 يومًا».

أثرها على مكافأة نهاية الخدمة

إذا كان العقد موقوفًا خلال جزء الإجازة، قد تستبعد مدة الوقف من سنوات الخدمة التي تحسب عليها المكافأة. مثال: عامل خدم خمس سنوات فعلية وأخذ ستة أشهر دون راتب مع وقف العقد؛ يجب تحديد المدة المحتسبة وفق الاتفاق والنظام. لا تضرب تاريخي البداية والنهاية فقط دون طرح الوقف.

أثرها على الإجازة السنوية

لا يتولد رصيد سنوي عن مدة لا تعد خدمة فعلية إذا كان العقد موقوفًا، ما لم توجد سياسة أو اتفاق أفضل. الرصيد الذي نشأ قبل الإجازة يبقى محفوظًا ولا يسقط. ويمكن للعامل استخدام السنوية أولًا ثم بدء دون راتب، مع فصل النوعين والتواريخ.

أثرها على الراتب والبدلات

لا يستحق العامل راتبًا خلال الأيام المتفق عليها دون أجر. يجب تحديد هل تتوقف جميع البدلات، بما فيها السكن والنقل، أو يستمر بعضها كميزة. إذا كانت المنشأة توفر سكنًا عينيًا، تكتب هل يبقى خلال المدة؛ لا تفاجئ العامل بطلب الإخلاء.

أثرها على العمل الإضافي والعمولة

لا يتولد عمل إضافي دون عمل. أما عمولة صفقة استحقت قبل الإجازة فتظل حقًا بحسب الخطة، ولا تسقط لأن العامل غاب لاحقًا. وإذا تم التحصيل أثناء الإجازة، يراجع وقت الاستحقاق.

أثرها على التأمينات الاجتماعية

قد تتأثر الاشتراكات لعدم وجود أجر أو بسبب وقف العقد، وفق قواعد التأمينات وطريقة تسجيل المسير. يجب على المنشأة والعامل مراجعة الحالة قبل الإجازة الطويلة، لأن غياب أشهر من الاشتراك قد يؤثر في المدد والمنافع. لا تقدم الصفحة العامة وعدًا باستمرار الاشتراك دون تحقق.

أثرها على التأمين الطبي

يعتمد على وثيقة التأمين وعقد العمل وسياسة الشركة. قد يستمر التأمين ما دام العقد قائمًا، أو تتغير التغطية إذا توقف الاشتراك أو انتهت الوثيقة. يجب أن يذكر الملحق من يتحمل القسط وما يحدث للعائلة، خصوصًا إذا كانت الإجازة للعلاج.

العامل غير السعودي

يحتاج إلى إقامة ورخصة عمل وتأمين سارية. الإجازة دون أجر لا تعفي صاحب العمل من إدارة وضعه النظامي، ولا تسمح للعامل بالعمل لدى جهة أخرى. إذا كان سيسافر، يراجع تأشيرة الخروج والعودة وتاريخ انتهائها، ويحدد من يتولى الرسوم والتمديد وفق النظام.

هل تتوقف مدة العقد المحدد؟

وقف العقد قد يثير سؤال تمديد تاريخ نهاية العقد. المادة تقول إن العقد موقوف خلال المدة الزائدة، لكن ينبغي تحديد أثر ذلك في ملحق العقد المحدد: هل يمتد تاريخ النهاية بمقدار الوقف أم يبقى؟ عدم الكتابة قد يؤدي إلى نزاع. لا تفترض أن الإجازة تمدد العقد تلقائيًا في كل حالة دون فحص.

الإجازة خلال فترة التجربة

قد تؤثر في تقييم الموظف ومدة التجربة. يجب أن يحدد الملحق هل توقف التجربة وتستأنف بعد العودة، مع عدم تجاوز الحدود النظامية. لا تحسب المنشأة أيامًا لم يعمل فيها الموظف كتقييم سلبي، ولا تسمح بإطالة غير نظامية.

الإجازة للدراسة

قد يطلب العامل مدة للدراسة. إذا كان الأمر امتحانات، توجد المادة 115 بقواعد خاصة وقد تكون الإجازة بأجر أو دون أجر حسب السنة والموافقة. أما برنامج دراسي طويل فيستخدم المادة 116 أو اتفاق تدريب. يجب عدم خلط النوعين.

الإجازة لمرافقة مريض

لا توجد إجازة عامة مدفوعة لكل مرافق في القطاع الخاص، ولذلك يمكن طلب دون أجر إذا لم يكف الرصيد السنوي أو لم توجد سياسة أفضل. يقدم العامل تقرير حاجة المريض إلى مرافق، لكن التقرير لا يغني عن موافقة صاحب العمل.

التمديد بعد إجازة الوضع

للعاملة تمديد إجازة الوضع شهرًا دون أجر وفق المادة 151. هذا حق خاص ولا يحتاج إلى التفاوض بالطريقة نفسها للإجازة الاختيارية، لكنها يجب أن تبلغ المنشأة وتحدد المدة. كما توجد إجازة لطفل مريض أو ذي إعاقة: شهر بأجر ثم شهر دون أجر.

الإجازة لظرف عائلي

الزواج والوفاة والمولود لها إجازات مدفوعة في المادة 113. لا تحولها المنشأة إلى دون أجر. إذا احتاج العامل أيامًا أكثر بعد انتهاء الحق، يطلب سنوية أو دون أجر.

العمل لدى صاحب عمل آخر

لا يجوز للعامل العمل لدى جهة أخرى أثناء الإجازات المنصوص عليها بما يخالف المادة 118 أو أنظمة العمل. الإجازة دون أجر ليست تصريحًا للعمل الحر أو لدى منافس. إذا أراد الانتقال، يستخدم نقل الخدمات أو إنهاء العقد.

العودة قبل الموعد

لا يملك العامل فرض العودة المبكرة إذا عينت المنشأة بديلًا أو رتبت العمل، إلا بموافقتها. يقدم طلبًا وتحدد تاريخ العودة الجديد. وإذا وافقت، يحدث المسير والتأمينات. كما لا تستدعيه الشركة ثم ترفض دفع الأجر عن الأيام التي عملها.

تمديد الإجازة

يقدم الطلب قبل انتهاء المدة ويحتاج إلى موافقة جديدة. عدم الرد لا يعد قبولًا. إذا بقي العامل غائبًا بعد الموعد دون اعتماد، تتحول الأيام إلى غياب غير مشروع وقد تبدأ الإنذارات.

عدم العودة

إذا لم يعد العامل، تتواصل المنشأة وتطلب السبب. لا تعتبره مستقيلًا تلقائيًا دون إجراءات. وقد تطبق المادة 80 عند تجاوز الغياب الحدود مع الإنذارات. للعامل الوافد آثار على حالة الانقطاع والإقامة.

إنهاء العقد أثناء الإجازة

الإجازة دون أجر لا تمنح حصانة مطلقة. قد ينتهي العقد المحدد في موعده أو يتفق الطرفان أو يوجد سبب نظامي. لكن لا يجوز لصاحب العمل استخدام الإجازة الموافق عليها كغياب أو فصل تأديبي. وتراعى مهلة الإشعار والتعويض حسب نوع العقد.

الاستقالة أثناء الإجازة

يمكن للعامل تقديم استقالته أو إشعار الإنهاء، لكن يجب تحديد متى تبدأ المهلة وهل العقد موقوف. يتفق الطرفان على تاريخ النهاية والتسليم. لا يفترض أن مدة الإجازة تؤدي مهلة الإشعار دون موافقة أو نص.

نموذج طلب إجازة دون راتب

«أطلب الموافقة على إجازة دون أجر من (…) إلى (…) بسبب (…). أقر بأن الإجازة لا تبدأ إلا بعد اعتمادها، وأطلب بيان أثرها على مدة الخدمة والإجازة السنوية والتأمينات والتأمين الطبي والإقامة، وتحديد تاريخ العودة (…)».

نموذج ملحق اتفاق

«وافق صاحب العمل والعامل على إجازة دون أجر مدتها (…) تبدأ (…) وتنتهي (…). يكون آخر يوم عمل (…) وتاريخ العودة (…). يعد العقد موقوفًا في المدة الزائدة على عشرين يومًا/يتفق الطرفان على استمرار احتساب كامل المدة ضمن الخدمة. تتوقف البنود (…) وتستمر المزايا (…). لا يعمل العامل لدى الغير، ويحتاج أي تمديد إلى موافقة مكتوبة».

نموذج رفض الطلب

«تعذر قبول المدة المطلوبة بسبب (…). يمكن الموافقة على الفترة (…) أو استخدام (…) أيام من الرصيد السنوي أو ترتيب عمل مرن. يستمر العامل في الدوام حتى صدور موافقة مكتوبة».

سجل الموارد البشرية

• رقم الطلب.
• السبب بالقدر اللازم.
• تاريخ البداية والنهاية.
• آخر يوم عمل والعودة.
• مدة الوقف.
• أثر الخدمة والإجازة.
• التأمينات والتأمين.
• التأشيرة للعامل الوافد.
• أي تمديد.
• إقرار العودة.

الخصوصية

لا يحتاج المدير إلى تفاصيل صحية أو عائلية كاملة. يحتفظ التقرير لدى الموارد البشرية، ويظهر للمدير أن الطلب مستند إلى ظرف معتمد. لا تنشر أسباب الإجازة بين الزملاء.

إذا اختلف الطرفان في الاتفاق

يقدم كل طرف الطلب والموافقة والملحق والبريد والمسيرات. إذا قالت الشركة إن الإجازة استقالة، يثبت العامل تاريخ العودة. وإذا قال العامل إن المدة محسوبة في الخدمة، يقدم النص. الاتفاق الغامض يفسر في ضوء النظام والتنفيذ الفعلي.

التسوية الودية

إذا فُرضت الإجازة أو خُصم راتب بلا موافقة أو سُجل العامل غائبًا رغم الاعتماد، يبدأ بالتسوية الودية. يحدد المبلغ والفترة ويقدم الأدلة. عند التعذر ترفع الدعوى للمحكمة العمالية عبر ناجز.

أخطاء شائعة

• نسب الإجازة دون راتب للمادة 109.
• القول إن الحد الأقصى 30 يومًا.
• الاعتقاد أنها حق مطلق.
• فرضها من الشركة.
• عدم كتابة أثر 20 يومًا.
• تصفير الرصيد السابق.
• إيقاف التأمين دون إبلاغ.
• ترك تأشيرة الوافد تنتهي.
• التمديد بالصمت.
• العمل لدى جهة أخرى.

قائمة مراجعة للعامل

1. حدد المدة.
2. افحص السنوية والبدائل.
3. قدم الطلب مبكرًا.
4. لا تتوقف قبل الموافقة.
5. اقرأ أثر الخدمة.
6. راجع التأمينات والتأمين.
7. راجع التأشيرة.
8. احفظ الملحق.
9. اطلب التمديد مبكرًا.
10. عد في الموعد.

قائمة مراجعة لصاحب العمل

1. راجع الحاجة التشغيلية.
2. تحقق من الحق الخاص إن وجد.
3. لا تفرض الإجازة.
4. حدد تاريخًا واضحًا.
5. اكتب أثر الوقف.
6. حدث الأنظمة.
7. نظم البديل.
8. حافظ على الخصوصية.
9. تابع العودة.
10. احسب التصفية بدقة.

أسئلة شائعة

هل يحق للموظف إجازة دون راتب متى أراد؟

لا، تحتاج إلى موافقة صاحب العمل، إلا في حالات خاصة يمنحها النظام كحق.

ما الحد الأقصى؟

لا يحدد نظام العمل حدًا عامًا؛ المدة باتفاق الطرفين.

ماذا يحدث بعد 20 يومًا؟

يعد العقد موقوفًا في المدة الزائدة، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك.

هل تحسب في مكافأة نهاية الخدمة؟

قد تستبعد مدة وقف العقد، ويجب مراجعة الاتفاق والسجل.

هل يمكن للشركة إجبار الموظف عليها؟

لا، لأنها تقوم على الموافقة المتبادلة.

الخلاصة

الإجازة بدون راتب اتفاق مرن تنظمه المادة 116، وليست حقًا مطلقًا أو عقوبة. لا يوجد حد عام 30 يومًا، لكن العقد يوقف فيما زاد على 20 يومًا ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك. الملحق يجب أن يحسم مدة الخدمة والإجازة والتأمينات والتأمين والإقامة والعودة. الوضوح قبل بدء الإجازة يمنع نزاعات الراتب والمكافأة والانقطاع.