نظام العمل إجازة بدون راتب بالسعودية – محامي عمالي

آخر تحديث: 22 يوليو 2026. الإجازة بدون راتب في القطاع الخاص السعودي ليست حقًا مطلقًا للعامل ولا سلطة مطلقة لصاحب العمل. تنص المادة 116 من نظام العمل على جواز حصول العامل، بموافقة صاحب العمل، على إجازة دون أجر يتفق الطرفان على تحديد مدتها، ويعد عقد العمل موقوفًا فيما زاد على عشرين يومًا منها، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك. لذلك لا تكفي رسالة من الموظف بأنه سيتوقف شهرًا، ولا يجوز للشركة إجباره على إجازة غير مدفوعة لمواجهة ضعف المبيعات أو لتجنب دفع الأجر.

الاتفاق الصحيح يجب أن يحدد المدة والأثر على الراتب والخدمة والتأمين والإقامة والعقد المحدد ومكافأة نهاية الخدمة. ويجب التمييز بينها وبين الإجازة السنوية، والمرضية، والغياب، وتعليق العمل بقرار من صاحب العمل. هذا الدليل يشرح الشروط والصياغة والحساب والاعتراض.

ما هي الإجازة بدون راتب؟

هي توقف مؤقت متفق عليه عن أداء العمل دون استحقاق أجر عن الفترة. تبقى العلاقة قائمة، لكن العقد قد يتوقف حكمه فيما يزيد على 20 يومًا خلال السنة، ما لم يتفق الطرفان على احتساب المدة أو ترتيب مختلف. عند نهاية الإجازة يعود العامل إلى وظيفته أو وظيفة مماثلة بحسب الاتفاق والعقد.

هل يحق للموظف طلبها؟

يحق له تقديم الطلب، لكن الموافقة ليست إلزامية في القواعد العامة. يوازن صاحب العمل بين سبب الطلب ومدة الغياب وحاجة العمل وإمكان توفير بديل. وقد تكون للمنشأة سياسة تمنح مددًا لأسباب الدراسة أو رعاية الأسرة، وعندها يجب تطبيقها بعدالة.

هل يستطيع صاحب العمل إجبار الموظف عليها؟

لا؛ المادة تتطلب موافقة صاحب العمل والعامل. إذا تعطلت المنشأة أو قل العمل، يبقى الأجر مستحقًا متى كان العامل مستعدًا للعمل وكان التوقف راجعًا لصاحب العمل، ما لم يوجد سبب نظامي أو اتفاق آخر. توقيع الموظف تحت تهديد الفصل قد يكون محل طعن إذا ثبت الإكراه.

الفرق بين أنواع التوقف

معنى وقف العقد بعد عشرين يومًا

إذا زادت الإجازة دون أجر على 20 يومًا خلال السنة، يعد العقد موقوفًا في الجزء الزائد ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك. الوقف يعني توقف الالتزامات الأساسية المتقابلة، وقد لا تدخل المدة الزائدة في حساب الخدمة والحقوق المرتبطة بها. لذلك يجب كتابة أثرها صراحة.

العشرون يومًا قد تكون متصلة أو موزعة بحسب التطبيق خلال السنة. تحتفظ المنشأة بسجل جميع الإجازات غير المدفوعة حتى لا تفاجأ بتجاوز الحد.

هل تدخل المدة في مكافأة نهاية الخدمة؟

الأيام التي يعد فيها العقد موقوفًا قد تستبعد من مدة الخدمة، إلا إذا اتفق الطرفان على احتسابها. مثال: موظف أخذ 50 يومًا دون أجر ولم يتفق على خلاف المادة؛ قد يثار استبعاد ما زاد على 20 يومًا من مدة حساب المكافأة. الأفضل أن يبين الملحق العدد المحتسب تحديدًا.

أثرها على العقد المحدد المدة

وقف العقد قد يؤدي إلى امتداد تاريخ نهايته بمقدار الوقف إذا اتفق الطرفان أو اقتضى التكييف. لا ينبغي افتراض أن العقد ينتهي في تاريخه الأصلي أو يمتد تلقائيًا دون مراجعة النص. يكتب الملحق: «لا يترتب على الإجازة تمديد العقد» أو «يمتد العقد بمقدار (…) يومًا» بحسب إرادة صحيحة لا تخالف النظام.

أثرها على فترة التجربة

قد تستبعد الإجازة دون أجر من حساب فترة التجربة أو تمددها إذا سمح النظام والعقد ضمن الحد الأقصى للتجربة. يجب ألا تتجاوز التجربة الإجمالية 180 يومًا. يحدد الملحق تاريخ النهاية الجديد بدل تركه مجهولًا.

أثرها على الإجازة السنوية

إذا توقف العقد، قد لا يتولد رصيد سنوي عن مدة الوقف. أما الجزء الذي اتفق على احتسابه خدمة، فتحدد السياسة أثره. لا يجوز خصم الإجازة دون أجر من الرصيد السنوي في الوقت نفسه؛ لكل نوع سجل مستقل.

أثرها على الراتب والبدلات

لا يستحق العامل الراتب الأساسي عن أيام الإجازة غير المدفوعة. أما البدلات، فينظر إلى طبيعتها: بدل السكن السنوي قد يعالج نسبيًا، والتأمين أو الهاتف قد يستمر باتفاق، والعمولات المتولدة قبل الإجازة تبقى مستحقة. يجب ألا تخصم المنشأة راتب شهر كامل إذا كانت الإجازة عشرة أيام فقط.

طريقة حساب الخصم

للراتب الشهري، يحسب أجر اليوم وفق القواعد المعتمدة، وغالبًا بقسمة الأجر الشهري على 30، ثم يضرب في عدد الأيام غير المدفوعة. مثال: أجر 9,000 ريال وإجازة 12 يومًا؛ الخصم 3,600 ريال إذا كان أساس اليوم 300. يراجع العامل عناصر الأجر التي شملها الخصم.

أثرها على التأمين الطبي

استمرار التأمين يعتمد على الوثيقة والاتفاق والالتزامات النظامية. قد تبقي المنشأة التغطية، أو تطلب من العامل تحمل جزء من القسط خلال مدة طويلة. يجب ألا يكتشف الموظف توقف التأمين أثناء علاج. يكتب الملحق حالة العامل والتابعين وتاريخ الاستئناف.

أثرها على التأمينات الاجتماعية

تراجع المنشأة قواعد الأجر المسجل والاشتراكات خلال الإجازة غير المدفوعة. لا تخفض الأجر أو تستبعد المشترك بطريقة تخالف أنظمة التأمينات. ينبغي إشعار الموظف بأي أثر والتحقق من حسابه بعد العودة.

أثرها على الإقامة ورخصة العمل

للعامل الوافد تبقى مسؤولية صاحب العمل عن الإقامة والرخصة ما دامت العلاقة قائمة وفق المادة 40، ما لم تنته. الإجازة دون أجر لا تنقل الرسوم إلى العامل تلقائيًا. وإذا سافر، يحتاج إلى خروج وعودة ساريين وموعد رجوع قبل انتهاء الوثائق.

الإجازة للدراسة

يمكن الاتفاق على إجازة طويلة للدراسة، مع تحديد هل هناك التزام بالعودة أو مدة خدمة لاحقة أو استرداد تكاليف. لا يجوز فرض شرط جزائي مبالغ فيه. وإذا كان العامل منتسبًا لمؤسسة تعليمية، توجد إجازة امتحان بشروطها قد تكون مدفوعة أو غير مدفوعة، فلا يخلط بينها وبين الإجازة العامة.

الإجازة لرعاية طفل أو مريض

يمكن استخدامها إذا لم يوجد حق خاص أو لم يكف الرصيد السنوي. يقدم العامل المستند ويحدد المدة. وقد يتفق على عمل جزئي أو عن بعد بدل انقطاع كامل. لا تتحول تلقائيًا إلى إجازة مرضية للعامل.

الإجازة للسفر الطويل

يحتاج العامل إلى موافقة مكتوبة وتأشيرة مناسبة. إذا تأخر عن العودة، يرسل طلب تمديد قبل الموعد. عدم العودة بعد نهاية الاتفاق قد يصبح غيابًا متصلًا ويؤدي إلى إنذار وفصل وفق المادة 80 عند تحقق الحدود.

الإجازة لأسباب شخصية

لا يلزم العامل بكشف تفاصيل حساسة، لكنه يقدم سببًا عامًا يساعد في القرار. يملك صاحب العمل طلب المعلومات الضرورية فقط. ويجب حماية خصوصية الوثائق.

هل يمكن تجزئتها؟

نعم باتفاق الطرفين. لكن يجب تتبع مجموع الأيام خلال السنة لمعرفة الجزء الذي يوقف العقد. يمكن الاتفاق على يوم أسبوعي دون أجر لمدة محددة، أو فترات منفصلة. يكتب جدول واضح.

هل يمكن تمديدها؟

يقدم العامل طلبًا قبل نهاية المدة، ولا يفترض القبول. إذا لم يرد صاحب العمل، يعود في الموعد الأصلي أو يطلب توجيهًا مكتوبًا. الاستمرار في الغياب دون موافقة يعرضه للجزاء.

هل يمكن إنهاؤها مبكرًا؟

يعتمد على الاتفاق. قد يحتاج العامل إلى موافقة صاحب العمل للعودة المبكرة حتى يوفر مكانًا وجدولًا. يفضل إدراج بند يسمح بالعودة بإشعار 15 أو 30 يومًا. لا يباشر دون تنسيق إذا عُين بديل مؤقت.

هل يحق للمنشأة إنهاء العقد أثناء الإجازة؟

الإجازة لا تمنح حصانة مطلقة. قد ينتهي العقد المحدد، أو تغلق المنشأة، أو يوجد سبب مستقل. لكن إنهاء العقد لأن العامل استخدم إجازة متفقًا عليها، أو تسجيله منقطعًا رغم الموافقة، قد يكون غير مشروع. تفحص المستندات والسبب الحقيقي.

إذا انتهى العقد المحدد أثناء الإجازة

إذا لم ينص الاتفاق على تمديد، قد ينتهي العقد في تاريخه. يجب على المنشأة إشعار العامل وتصفية الحقوق، ولا تفترض عودته. وإذا اتفق على التمديد، يحدّث العقد في قوى.

إذا قدم العامل استقالة أثناء الإجازة

تسري أحكام الاستقالة ومهلة معالجتها. قد لا تحسب أيام الوقف ضمن مهلة الإشعار إذا لم يكن العقد جاري التنفيذ، ويحتاج الأمر إلى اتفاق. لا يستخدم العامل الإجازة لتفادي مهلة الإشعار دون موافقة.

صيغة طلب موظف

«أطلب إجازة دون أجر من (…) إلى (…) بسبب (…). أوافق على عدم استحقاق الأجر خلال المدة، وأطلب بيان أثرها على مدة العقد ومكافأة نهاية الخدمة والتأمين والإقامة، على أن أعود بتاريخ (…)».

صيغة اتفاق

«وافق الطرفان على منح العامل إجازة دون أجر لمدة (…) يومًا. يعد العقد موقوفًا فيما زاد على 20 يومًا/اتفق الطرفان على احتساب كامل المدة ضمن الخدمة. يستمر/يتوقف التأمين وفق (…)، ولا يمتد/يمتد العقد المحدد إلى تاريخ (…). يلتزم العامل بالعودة في (…) وأي تمديد يحتاج موافقة مكتوبة».

التوقيع الإلكتروني

يمكن توثيق الاتفاق في نظام الموارد البشرية أو ملحق العقد الإلكتروني. يجب أن يستطيع العامل تنزيل نسخة. لا يكتفى بحالة في النظام تسمى «LOP» دون شروط مفهومة.

إذا سجلت المنشأة إجازة دون موافقة

يعترض العامل فورًا: «لم أطلب أو أوافق على إجازة دون أجر، وقد كنت مستعدًا للعمل». يثبت الحضور أو الاستعداد، ويطلب رد الخصم. لا يوقع كشفًا يوحي بالموافقة.

إذا أجبر العامل على التوقيع

يحفظ الرسائل والتهديدات، ويرسل تحفظًا في أقرب وقت. الإكراه يحتاج إلى دليل، ولا يكفي الادعاء المجرد. يستطيع رفع تسوية ودية للمطالبة بالأجر إذا كانت الإجازة في حقيقتها توقفًا من المنشأة.

إذا لم يعد العامل

تتواصل المنشأة معه وترسل إنذارًا. تحسب الغياب من اليوم التالي لنهاية الإجازة، لا من بدايتها. وعند تجاوز 10 أيام متصلة ترسل إنذار المادة 80، ولا تفصل قبل تجاوز 15 يومًا وسماع دفاعه.

تصفية الحقوق

عند نهاية الخدمة، تراجع المنشأة مدة الوقف، والأجر الأخير، والرصيد السنوي، والعمولات. لا تخصم الإجازة غير المدفوعة مرة أخرى لأنها سبق ألا دفعت. ولا تخصم رسوم الإقامة أو التأمين دون أساس.

التسوية الودية

إذا نزعا الطرفان في الخصم أو الوقف أو الفصل، يرفع العامل أو المنشأة التسوية الودية. يقدم الاتفاق والمسير والحضور والعقد. يحدد العامل مقدار الأجر المخصوم، وتحدد المنشأة سبب اعتبار الغياب غير مشروع. ثم تحال الدعوى للمحكمة عند التعذر.

عبء الإثبات

على صاحب العمل إثبات موافقة العامل إذا اعتبر الأيام إجازة دون أجر. وعلى العامل إثبات أنه كان مستعدًا للعمل أو أن توقيعه مشوب بالإكراه. البريد والملحق ونظام الطلبات أدلة أقوى من الأقوال.

أخطاء شائعة

• اعتبارها حقًا تلقائيًا.
• إجبار الموظفين عليها.
• عدم كتابة أثر ما بعد 20 يومًا.
• خصم الرصيد السنوي معها.
• تجاهل العقد المحدد.
• إيقاف التأمين دون إشعار.
• ترك الإقامة تنتهي.
• تمديد الغياب بلا موافقة.
• تسجيل انقطاع رغم الاتفاق.
• حساب المكافأة دون استبعاد الوقف أو الاتفاق.

قائمة مراجعة

1. حدد السبب والمدة.
2. راجع الرصيد المدفوع أولًا.
3. احصل على موافقة.
4. حدد أثر 20 يومًا.
5. حدد نهاية العقد.
6. نظم التأمين.
7. تحقق من الإقامة.
8. ثبت موعد العودة.
9. اطلب التمديد مبكرًا.
10. راجع الراتب والخدمة.

أسئلة شائعة

كم مدة الإجازة بدون راتب؟

لا يوجد حد عام واحد؛ يتفق الطرفان على المدة، ويوقف العقد فيما زاد على 20 يومًا ما لم يتفقا على خلاف ذلك.

هل يحق للشركة إجباري؟

لا؛ تحتاج إلى موافقتك، ولا تستخدم بدل دفع الأجر.

هل تحسب في المكافأة؟

قد يستبعد الجزء الذي يوقف فيه العقد، إلا إذا اتفق على احتسابه.

هل يستمر التأمين الطبي؟

يعتمد على الوثيقة والاتفاق، ويجب تحديده قبل بدء الإجازة.

هل أستطيع تمديدها برسالة؟

تحتاج إلى قبول مكتوب؛ عدم الرد ليس موافقة آمنة.

الخلاصة

الإجازة بدون راتب اتفاق مؤقت لا قرار منفرد. أهم نقطة فيها أثر ما زاد على 20 يومًا على وقف العقد والخدمة، إضافة إلى الراتب والتأمين والإقامة وتاريخ نهاية العقد. كلما كان الملحق أكثر تفصيلًا قل النزاع عند العودة أو التصفية. وإذا فرضت المنشأة الإجازة بلا موافقة، يحتفظ العامل بإثبات استعداده ويطالب بالأجر عبر المسار العمالي.