متى يستحق الموظف الإجازة السنوية بالسعودية؟ – محامي عمالي

آخر تحديث: 22 يوليو 2026. يستحق الموظف في القطاع الخاص السعودي إجازة سنوية مدفوعة عن كل سنة من سنوات خدمته، بحد أدنى 21 يومًا، وتزداد إلى 30 يومًا إذا أمضى خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه. ويبدأ الحق في التولد منذ بداية علاقة العمل، فلا يشترط أن يكمل العامل سنة كاملة حتى ينشأ له أي رصيد؛ فإذا انتهت العلاقة قبل اكتمال السنة استحق عن الجزء الذي قضاه نسبة من الإجازة وفق المادة 111.

لكن توقيت تمتع الموظف بالإجازة يختلف عن توقيت تولد الرصيد. فلصاحب العمل تنظيم مواعيد الإجازات بحسب حاجة العمل وإشعار العامل قبل الموعد بثلاثين يومًا، وقد تنظم المنشأة الاستحقاق بالتراكم الشهري أو بمنح رصيد مقدم. لذلك ينبغي التمييز بين ثلاثة أسئلة: متى يتولد الحق؟ متى يمكن طلبه؟ ومن يحدد موعد استخدامه؟

القاعدة الأساسية للاستحقاق

هذه الحدود قابلة للزيادة في العقد أو اللائحة، ولا يجوز إنقاصها. فإذا منح العقد 25 يومًا من أول سنة، أصبح هذا هو الاستحقاق الأفضل للعامل.

هل يجب إكمال سنة كاملة؟

لا لإثبات أصل الحق. قد تشترط سياسة المنشأة إكمال مدة محددة قبل السماح بإجازة طويلة لأسباب تنظيمية، لكنها لا تستطيع عند انتهاء العقد القول إن العامل الذي خدم عشرة أشهر لا يستحق شيئًا. يحسب له الجزء النسبي من السنة ويدفع بدل ما لم يستخدمه.

أما أثناء استمرار العقد، فقد تمنح المنشأة الإجازة مقدمًا أو بعد تراكمها. يجب أن تكون السياسة مكتوبة ومتوازنة وألا تحرم العامل من التمتع بها في سنة استحقاقها.

مثال على الاستحقاق في السنة الأولى

بدأ موظف في 1 يناير واستمر حتى 30 يونيو، واستحقاقه السنوي 21 يومًا. يتولد له عن ستة أشهر نحو 10.5 أيام. إذا استخدم خمسة أيام، يبقى له 5.5 أيام. وإذا استمر حتى نهاية السنة، يكتمل الرصيد إلى 21 يومًا وفق النظام والسياسة.

متى يصبح الاستحقاق 30 يومًا؟

عند إكمال خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه. بعد اكتمال هذه المدة يستحق العامل 30 يومًا عن السنة التالية أو تطبق المنشأة الزيادة من تاريخ إكمال الخمس بحسب دورة الرصيد ونظامها، مع تسوية الجزء النسبي بصورة لا تنتقص من الحق.

ينبغي ألا تؤجل الشركة الزيادة إلى سنة كاملة إضافية إذا كان ذلك يخفض الاستحقاق عن الحد النظامي. يراجع العامل تاريخ تعيينه لا تاريخ آخر عقد أو ترقية.

معنى الخدمة المتصلة

الخدمة متصلة عندما تستمر العلاقة دون انتهاء حقيقي. الإجازة السنوية والمرضية وإجازة الوضع لا تقطعها. وقد تستمر الخدمة عند تغير ملكية المنشأة وفق المادة 18. أما الاستقالة والتصفية ثم التوظيف من جديد بعد انقطاع حقيقي فقد تبدأ مدة جديدة.

نقل الخدمات إلى منشأة أخرى

في النقل المعتاد بين كيانين مستقلين، تنتهي العلاقة الأولى ويجب تصفية رصيد الإجازة، ثم تبدأ خدمة جديدة لدى صاحب العمل الجديد. لا تنتقل السنوات الخمس أو الرصيد تلقائيًا، إلا باتفاق صريح أو إذا كانت الحالة انتقال ملكية وليست انتقال عامل.

تغيير اسم الشركة أو شكلها

إذا تحول الكيان أو اندمج أو تغير مالكه مع بقاء العقود، لا يبدأ عد الخمس سنوات من الصفر. يحتفظ العامل بتاريخ خدمته. يجب على الموارد البشرية نقل الأرصدة لا تصفيرها.

فترة التجربة

العامل في فترة التجربة يكتسب رصيدًا عن المدة التي يعملها. قد لا توافق المنشأة على إجازة طويلة أثناء التجربة بسبب حاجة تقييم الأداء، لكن إذا انتهى العقد بعد ثلاثة أشهر مثلًا، يحسب له الجزء المتولد ويدفع بدلًا عنه. لا توجد قاعدة تسقط الإجازة عن فترة التجربة.

العقد المحدد المدة

يستحق العامل الإجازة ولو كان العقد سنة أو أقل. وإذا كان العقد ستة أشهر، يتولد له نصف الاستحقاق السنوي تقريبًا. وإذا تجددت العقود واستمرت الخدمة، تجمع المدد ولا يبدأ الرصيد من الصفر عند كل تجديد.

العقد غير محدد المدة

يتولد الرصيد بالطريقة نفسها. نوع العقد يؤثر في الإنهاء والإشعار، لا في الحد الأدنى للإجازة السنوية. لا يجوز للمنشأة منح أصحاب العقود غير المحددة 30 يومًا وأصحاب المحددة 15 يومًا إذا كانوا دون خمس سنوات ودون ميزة أخرى.

العمل الجزئي

يخضع العامل الجزئي للتنظيم الخاص به والعقد، ويستحق حقوقًا تتناسب مع نمط العمل دون إلغاء الحق. إذا كان يعمل أيامًا محددة أسبوعيًا، يجب أن توضح السياسة كيف تسجل أيام الإجازة حتى لا يخصم منه يوم لا يعمل فيه أصلًا. العبرة بأيام العمل المجدولة والاستحقاق النظامي للفئة.

العمل المرن

العامل المرن يخضع لتنظيم خاص قائم على الساعات، وقد تختلف طريقة استحقاق الإجازة والمزايا عن العامل بدوام كامل. لا تطبق معادلة 21 يومًا آليًا دون مراجعة العقد والتنظيم. على المنشأة بيان الحقوق قبل قبول العقد.

العمل الموسمي والمؤقت

إذا كان العامل خاضعًا لنظام العمل ويعمل بعقد قصير، يتولد له جزء نسبي من الإجازة ويصفى عند النهاية، ما لم يوجد تنظيم خاص. تسمية العامل «موسميًا» لا تسمح بإلغاء حقوقه إذا كانت العلاقة في حقيقتها عقد عمل.

الإجازة أثناء السنة الأولى

يمكن للعامل تقديم طلب بعد تراكم رصيد كافٍ أو وفق سياسة تسمح بالسحب مقدمًا. لصاحب العمل تحديد الموعد، لكنه لا يستطيع تأجيل كل العاملين إلى ما بعد السنة الأولى ثم إسقاط الرصيد. يوازن بين حاجة العمل وحق الراحة.

من يحدد موعد الإجازة؟

لصاحب العمل تحديد المواعيد وفق مقتضيات العمل أو بالتناوب، مع إشعار العامل قبل 30 يومًا. يمكن للعامل اقتراح الموعد، ولا يسافر قبل اعتماد الطلب. إذا رفضت المنشأة الموعد، تقترح بديلًا داخل سنة الاستحقاق.

هل يحق للعامل أخذ الإجازة في الوقت الذي يختاره؟

ليس له حق مطلق في التاريخ، لأن التشغيل يحتاج إلى تنظيم. لكن لا تستخدم المنشأة هذه السلطة لمنع الإجازة دائمًا أو لمعاقبة العامل. وينبغي مراعاة المناسبات والظروف الأسرية متى أمكن، خصوصًا إذا قدم الطلب مبكرًا.

الإشعار قبل 30 يومًا

إذا حدد صاحب العمل الموعد، يشعر العامل به قبل ثلاثين يومًا. أما إذا طلب العامل إجازة عاجلة ووافقت المنشأة، يمكن توثيق موافقته على موعد أقرب. لا يجوز إبلاغ الموظف اليوم بأن إجازته تبدأ غدًا ثم خصم الرصيد من طرف واحد.

ترحيل الرصيد بطلب العامل

يجوز للعامل، بموافقة صاحب العمل، تأجيل الإجازة أو أيام منها إلى السنة التالية. يقدم طلبًا يحدد العدد. لا يفترض الترحيل التلقائي لمجرد عدم تقديم طلب إجازة، ولا يجوز إسقاط الأيام إذا كان صاحب العمل يمنع الاستخدام.

تأجيل صاحب العمل

يجوز لصاحب العمل تأجيل الإجازة بعد سنة الاستحقاق مدة لا تتجاوز 90 يومًا إذا اقتضت ظروف العمل. وإذا أراد أكثر من ذلك، يحتاج موافقة العامل الكتابية، ولا يمتد التأجيل بعد نهاية السنة التالية لسنة الاستحقاق.

هل يمكن استبدالها بالنقود أثناء العمل؟

لا يجوز للعامل التنازل عن إجازته بمقابل نقدي أثناء استمرار العلاقة، لأن الحق يهدف إلى الراحة. يمكن أن تمنح المنشأة مزايا إضافية، لكنها لا تلغي الحد الأدنى. عند انتهاء العقد فقط يدفع بدل الرصيد غير المستخدم.

الإجازة دون راتب

لا تدخل ضمن الاستحقاق السنوي ولا تستبدله. تحتاج إلى اتفاق الطرفين، ويوقف العقد فيما زاد على 20 يومًا في السنة ما لم يتفق على خلاف ذلك. قد يؤثر الوقف في تولد رصيد جديد، لذلك يجب تحديده في الملحق.

الإجازة المرضية

حق مستقل عن السنوية. إذا مرض العامل، يستخدم رصيده المرضي بتقرير معتمد، ولا تجبره المنشأة على خصم الأيام من السنوية. وإذا تداخل المرض مع السنوية، تصحح الأيام وفق القواعد.

إجازات الأعياد والمناسبات

العيدان واليوم الوطني والزواج والوفاة والمولود والحج حقوق مستقلة بشروطها، ولا تخصم من الرصيد السنوي. عند التداخل تطبق اللائحة، ويجب أن يعكس النظام التصنيف الصحيح.

غياب العامل دون اعتماد

لا يستطيع العامل اعتبار الغياب إجازة سنوية من طرفه. إذا تغيب قبل الموافقة، قد يحسم أجره ويوقع جزاء. يمكنه طلب احتساب الأيام من الرصيد بأثر رجعي، لكن الأمر يحتاج قبول المنشأة ولا يمحو المخالفة تلقائيًا.

استدعاء العامل أثناء الإجازة

إذا عاد للعمل بتكليف، تعاد الأيام التي عملها إلى الرصيد أو يعوض عنها. لا تعتبر الإجازة مستهلكة مع أداء مهام فعلية. يحتفظ العامل برسائل الاستدعاء وسجل الدخول.

العمل لدى صاحب عمل آخر

إذا ثبت أن العامل عمل لدى جهة أخرى أثناء الإجازة، يجوز لصاحب العمل حرمانه من أجر الإجازة أو استرداده وفق المادة 118. لا يشمل ذلك نشاطًا شخصيًا عابرًا لا يكوّن عملًا لدى صاحب عمل آخر.

الاستحقاق عند الاستقالة

يستحق المستقيل بدل الرصيد حتى آخر يوم، بما في ذلك الجزء النسبي من السنة. الاستقالة قد تخفض مكافأة نهاية الخدمة، لكنها لا تخفض بدل الإجازة. تدفع التصفية خلال أسبوعين إذا كان العامل هو المنهي.

الاستحقاق عند الفصل

يستحق العامل البدل حتى عند الفصل وفق المادة 80، لأن سقوط المكافأة لا يشمل رصيد الإجازة. وإذا كان الفصل غير مشروع، يضاف بدل الإشعار وتعويض المادة 77 والمكافأة بحسب الحالة.

انتهاء العقد المحدد

عند نهاية المدة، يدفع بدل كل رصيد لم يستخدم، ولا يشترط أن يطلب العامل الإجازة قبل النهاية. الأفضل أن تخطط المنشأة لمنحه الراحة خلال العقد، لكن عدم التخطيط لا يسقط القيمة.

طريقة حساب الرصيد

الاستحقاق النسبي = عدد أشهر الخدمة في الدورة ÷ 12 × الاستحقاق السنوي. ثم يضاف المرحل ويطرح المستخدم. يمكن استخدام الأيام الفعلية بدل الأشهر لمزيد من الدقة. يجب ألا تقرب المنشأة دائمًا إلى أسفل بصورة تضر العامل.

طريقة حساب البدل

الأجر اليومي = الأجر الشهري المعتمد ÷ 30. يضرب في الرصيد. مثال: أجر 12,000، ورصيد 15 يومًا، البدل 6,000 ريال. يراجع إدخال البدلات الثابتة.

كيف يثبت العامل تاريخ خدمته؟

• عقد قوى.
• التأمينات الاجتماعية.
• قرار التعيين.
• التحويل البنكي الأول.
• البريد الوظيفي.
• بطاقة العمل والحضور.
• العقود المتجددة.

كيف يثبت الرصيد؟

بكشف نظام الموارد البشرية، وطلبات الإجازة، والمسيرات، وسجلات الحضور. إذا لم توفر المنشأة كشفًا، يطلبه العامل كتابة ويحتفظ بالرد. عند النزاع على صاحب العمل تقديم سجلاته.

اعتراض على نقص الاستحقاق

«بدأت خدمتي بتاريخ (…) وأكملت خمس سنوات في (…). لا يزال النظام يحتسب 21 يومًا بدل 30، وأطلب تصحيح الرصيد من تاريخ الاستحقاق وإضافة الفرق، مع تزويدي بكشف السنوات السابقة».

اعتراض على عدم استحقاق السنة الأولى

«انتهى عقدي بعد (…) أشهر، ولم تحتسب المنشأة أي رصيد بحجة عدم إكمال سنة. أطلب احتساب الجزء النسبي وفق المادة 111 ودفع بدله في التصفية».

التسوية الودية

إذا رفضت المنشأة، يرفع العامل مطالبة لدى التسوية الودية، ويحدد الأيام والأجر والمبلغ. يرفق تاريخ الخدمة وكشف الرصيد. عند تعذر الصلح تنتقل الدعوى للمحكمة العمالية.

أخطاء شائعة

• القول إن السنة الأولى بلا إجازة.
• بدء الخمس سنوات من آخر تجديد.
• تصفير الرصيد عند نقل الملكية.
• خصم الأعياد من السنوية.
• عدم احتساب الجزء النسبي.
• إجبار العامل على بيع الإجازة.
• منع الاستخدام ثم إسقاط الرصيد.
• السفر بلا اعتماد.
• عدم مراجعة نظام الموارد البشرية.
• الخلط بين السنوية ودون أجر.

قائمة مراجعة

1. حدد تاريخ التعيين.
2. حدد استحقاق العقد.
3. احسب 21 أو 30 يومًا.
4. راجع الخدمة المتصلة.
5. اعرف دورة الرصيد.
6. احسب الجزء النسبي.
7. أضف المرحل.
8. اطرح المستخدم.
9. اطلب الموعد واعتماده.
10. راجع التصفية.

أسئلة شائعة

متى يستحق الموظف أول إجازة؟

يتولد الحق من بداية الخدمة، ويحدد موعد الاستخدام وفق الرصيد وسياسة المنشأة، ويستحق الجزء النسبي عند انتهاء العقد.

هل يجب أن يكمل سنة؟

لا ليستحق جزءًا من الإجازة، لكن قد تنظم المنشأة متى يسمح له باستخدام رصيد طويل أثناء السنة الأولى.

متى تصبح 30 يومًا؟

بعد إكمال خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه.

هل فترة التجربة تحتسب؟

نعم ضمن الخدمة ويتولد عنها رصيد نسبي.

هل تنتقل الخمس سنوات مع نقل الخدمات؟

لا في النقل المعتاد إلى كيان مستقل، إلا باتفاق أو استمرار قانوني مثل انتقال الملكية.

الخلاصة

يبدأ استحقاق الإجازة السنوية من أول يوم عمل ويتراكم بنسبة الخدمة، والحد 21 يومًا ثم 30 بعد خمس سنوات متصلة. إكمال السنة ليس شرطًا للحصول على بدل الجزء النسبي عند النهاية. صاحب العمل ينظم الموعد ولا يلغي الحق، والعامل يراجع تاريخ خدمته ورصيده ويعترض على أي تصفير أو تأخير أو حساب ناقص.