كيفية عمل عقد أجير بالسعودية – محامي عمل

آخر تحديث: 22 يوليو 2026.

عمل عقد أجير في السعودية يتم إلكترونيًا من خلال منصة أجير المرتبطة بمنظومة قوى، ويهدف إلى تنظيم أنماط العمل المؤقت والموسمي وإعارة القوى العاملة والاستفادة من العامل الموجود داخل المملكة بصورة نظامية. وعند قبول عرض العقد ودفع الرسوم وإكمال المتطلبات، يصبح العقد ملزمًا وتصدر التصاريح المرتبطة بنوعه. ولا يكفي الاتفاق الورقي أو وجود فاتورة بين منشأتين؛ يجب اختيار نوع التصريح الصحيح وإصدار إشعار أجير للعامل قبل مباشرته لدى الجهة المستفيدة.

تختلف الإجراءات باختلاف أطراف العلاقة: عقد بين منشأة وفرد، أو بين منشأتين، أو عقد عبر شركة استقدام، أو تصريح موسمي أو للمرافقين أو الزائرين أو خلال الخلاف العمالي. ولذلك تبدأ العملية بتحديد الحاجة ونوع المستفيد، ثم فحص الأهلية في المنصة، وكتابة نطاق العمل والمدة والأجر والمسؤوليات، والحصول على الموافقات، وسداد المقابل، وإصدار التصريح.

ما هو برنامج أجير؟

هو برنامج تابع لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لإدارة العمل المؤقت وأنماط الاستفادة من القوى العاملة داخل المملكة. يسهم في تغطية احتياجات المنشآت دون اللجوء إلى تشغيل عامل على غير صاحب العمل المسجل أو استقدام جديد غير ضروري. ومن خدماته تعاقد أجير، وإعارة أجير، وتشارك، وإسناد السعوديين، والعمل المؤقت للمرافقين والزائرين والمواسم وخلال فترة الخلاف العمالي، وفق ما يظهر للمستخدم المؤهل.

كما يوجد «باب أجير» وهو سوق للفرص الوظيفية المؤقتة والموسمية والدائمة، يتيح للأفراد إنشاء سيرة ذاتية والتقديم، وللمنشآت عرض فرص أو موظفين متاحين والمزايدة، ثم إرسال عرض عقد عبر أجير.

الفرق بين عقد أجير وإشعار أجير

قد يكون للعامل عقد عمل مع منشأة مقدمة للخدمة، وعقد أجير بين تلك المنشأة والمنشأة المستفيدة، وتصريح يحمل بيانات العامل. يجب ألا تتناقض المستندات أو تستخدم لإخفاء نقل دائم للخدمات.

متى تحتاج المنشأة إلى أجير؟

• الاستفادة المؤقتة من عمال منشأة أخرى.
• تغطية موسم أو مشروع محدد.
• إعارة عامل مدة محددة.
• توظيف مرافق أو زائر مؤهل بنوع تصريح مناسب.
• تنظيم عمل مؤقت خلال خلاف عمالي وفق الخدمة.
• إسناد سعوديين أو مشاركة موارد بشرية وفق الأنواع المتاحة.
• التعاقد مع شركة استقدام لتوفير قوى عاملة.

لا تستخدم أجير لتشغيل عامل دائم بلا عقد، أو للتحايل على التوطين، أو تغيير مهنته إلى عمل غير مؤهل، أو إرسال العمال إلى منشآت غير مذكورة في التصريح.

أطراف عقد أجير

بحسب النوع قد تشمل:

1. المنشأة المقدمة للخدمة: صاحب العمل الأصلي أو شركة الاستقدام.
2. المنشأة المستفيدة: الموقع الذي سيؤدي فيه العامل المهمة.
3. العامل: الشخص المشمول بالتصريح.
4. المنصة: تتحقق من الأهلية وتصدر العقد والتصريح بعد الإكمال.

يجب أن يملك ممثل المنشأة صلاحية في قوى وأجير لإرسال أو قبول العقد. لا يستخدم حساب موظف غادر أو صلاحية غير معتمدة.

الخطوة الأولى: تحديد نوع الخدمة

قبل الدخول، اكتب وصفًا للحاجة:

• عدد العمال.
• المهن.
• الموقع.
• مدة المشروع.
• ساعات العمل.
• الموسم أو النشاط.
• من يوفر الأدوات والسكن والنقل.
• من يشرف على السلامة.
• قيمة الخدمة وطريقة الدفع.

هذه البيانات تحدد نوع عقد أجير. اختيار تصريح غير مناسب قد يؤدي إلى رفض الطلب أو مخالفة عند التفتيش.

الخطوة الثانية: التحقق من أهلية المنشآت

تتحقق المنصة من بيانات السجل والنشاط والحالة والالتزام ونطاق المنشأة والتصاريح المتاحة. قد تختلف الأهلية حسب نوع الخدمة والقطاع والمهنة. إذا لم يظهر النوع، لا تنشئ عقدًا ورقيًا وتفترض أنه سيعتمد؛ افتح تذكرة دعم أو صحح بيانات المنشأة.

من أسباب عدم الأهلية المحتملة:

• نشاط لا يتوافق مع الخدمة.
• سجل أو ترخيص غير ساري.
• نطاق أو التزام لا يحقق الشرط.
• عدم وجود صلاحية للمستخدم.
• بيانات عامل أو إقامة غير سارية.
• مهنة أو جنسية غير مؤهلة للنوع.
• تجاوز حد تصاريح أو مدة.

الخطوة الثالثة: التحقق من بيانات العامل

تراجع المنشأة:

• رقم الهوية أو الإقامة.
• المهنة.
• صاحب العمل المسجل.
• صلاحية الوثائق.
• العقد الأصلي.
• وجود تصريح آخر متعارض.
• أهلية العامل للقطاع والموقع.
• الموافقة عند اشتراطها.

لا يرسل عامل غير مدرج في الإشعار بدلًا من عامل غائب. يجب تعديل العقد والتصريح رسميًا.

الخطوة الرابعة: الدخول إلى أجير

1. تسجيل الدخول بحساب قوى.
2. اختيار مساحة عمل المنشأة.
3. الدخول إلى خدمة العقود أو التصاريح.
4. اختيار نوع العقد المناسب.
5. إدخال بيانات الطرف الآخر.
6. إدخال نطاق ومدة العمل.
7. إضافة العمال المؤهلين.
8. مراجعة المقابل والشروط.
9. إرسال العرض للطرف الآخر.
10. متابعة القبول والدفع والإصدار.

قد تختلف أسماء القوائم حسب تحديث المنصة ونوع المستخدم، لذلك يتبع المستخدم المسار الظاهر ولا يعتمد على شرح قديم للواجهة.

عمل العقد عبر باب أجير

يمكن للمنشأة نشر فرصة وظيفية، وللباحث التقديم بسيرته، أو لمنشأة أخرى المزايدة بموظفيها. بعد قبول التقديم أو المزايدة، تستطيع الجهة إرسال مقترح عقد عبر باب أجير، الذي يملأ بعض البيانات تلقائيًا، ثم ينتقل الإكمال إلى منصة أجير أو حلول الموارد البشرية بحسب نوع الأطراف.

قبول تقديم الباحث يشبه إرسال عرض عمل، لكنه لا يكفي لبدء العمل قبل قبول العقد وإصدار التصريح.

الخطوة الخامسة: كتابة نطاق العمل

يجب أن يحدد العقد:

• الخدمة أو المشروع.
• الموقع أو المواقع المصرح بها.
• تاريخ البداية والنهاية.
• عدد العمال وأسماؤهم أو آلية إضافتهم.
• ساعات وجدول العمل.
• المقابل والضريبة والفواتير.
• معدات وأدوات العمل.
• السكن والنقل والطعام عند وجودها.
• السلامة والتأمين.
• الإشراف والتعليمات.
• الغياب والاستبدال.
• السرية والبيانات.
• إنهاء العقد وتسوية النزاع.

عبارة «توريد عمالة» دون تحديد قد لا تكفي تجاريًا أو تشغيليًا، حتى لو قبلت المنصة البيانات الأساسية.

المقابل المالي

تختلف رسوم المنصة وقيمة الخدمة باختلاف نوع العقد والمدة وعدد العمال والتحديثات الرسمية. يجب اعتماد الرقم الظاهر عند الإصدار وعدم وضع مبلغ ثابت في سياسة دائمة. وفي العقد بين المنشآت، يحدد هل السعر يومي أو شهري أو للمشروع، وهل يشمل الأجر والسكن والنقل والتأمين والضريبة.

قبول العقد

يتلقى الطرف الآخر العرض في حسابه، ويراجع البيانات ويقبل أو يرفض أو يطلب تعديلًا إذا كانت الخدمة تتيح ذلك. لا يبدأ العامل قبل قبول الأطراف وإتمام الدفع وإصدار الإشعار. مسودة العقد ليست تصريح عمل.

إصدار إشعار العامل

بعد اكتمال العقد، تصدر المنصة التصاريح للعمال المشمولين. ينبغي لكل منشأة الاحتفاظ بنسخة رقمية يمكن عرضها عند التفتيش، والتحقق من:

• اسم العامل ورقمه.
• صاحب العمل الأصلي.
• المنشأة المستفيدة.
• الموقع.
• المهنة أو المهمة.
• تاريخ السريان والانتهاء.
• نوع التصريح.

متى يبدأ العمل؟

يبدأ في تاريخ السريان بعد إصدار التصريح، لا من تاريخ التفاوض أو الفاتورة. إذا تأخر الإصدار، تؤجل المباشرة. تشغيل العامل قبل التصريح قد يعد تشغيلًا لدى غير صاحب العمل أو في غير المهنة والموقع المصرح.

من يدفع راتب العامل؟

يحدد العقد، لكن صاحب العمل الأصلي يظل مسؤولًا عن الحقوق الناشئة في عقد العمل ما لم ينص تنظيم النوع على ترتيب مختلف. المنشأة المستفيدة تدفع قيمة الخدمة للطرف المتعاقد، لا تحوّل للعامل راتبًا عشوائيًا قد يخلق علاقة غير واضحة. يجب ضمان وصول الأجر في موعده.

الإشراف اليومي

قد توجّه المنشأة المستفيدة العامل في تنفيذ المهمة والسلامة، بينما تظل القرارات الوظيفية الأساسية لدى صاحب العمل الأصلي. يجب تحديد من يعتمد الحضور والإجازة والجزاء والاستبدال. لا يوقع المستفيد جزاءً نهائيًا على عامل ليس موظفه دون الرجوع لصاحب العمل.

السلامة وإصابات العمل

تتعاون المنشأتان في التدريب ومعدات الوقاية والإبلاغ. يحدد العقد المسؤولية عن الموقع والمخاطر. عند وقوع إصابة، تقدم الإسعاف وتوثق وتبلغ التأمينات والجهات وفق النظام، ولا تتبادل الأطراف اللوم قبل حماية العامل.

ساعات العمل والإضافي

يلتزم العمل المؤقت بحدود نظام العمل والراحة والإضافي. يحدد من يسجل الساعات ومن يدفع تكلفة الإضافي. لا يعني عقد الخدمة أن العامل يعمل بلا حدود أو يفقد إجازاته وراحته.

الإجازة والغياب

يطلب العامل الإجازة من صاحب العمل الأصلي وفق آلية تنسيق مع المستفيد. إذا غاب، تبلغ المنشأة المستفيدة الطرف المقدم ولا تسجل بلاغ انقطاع بنفسها بلا صفة. يحدد العقد مهلة الاستبدال والتكلفة.

استبدال العامل

لا يتم بإرسال شخص آخر شفهيًا. يجب أن يكون البديل مؤهلًا ويضاف إلى العقد أو يصدر له تصريح. يحدد العقد متى يحق للمستفيد طلب الاستبدال، مثل نقص الترخيص أو عدم الملاءمة، دون تمييز أو إساءة.

تجديد عقد أجير

يبدأ طلب التجديد قبل الانتهاء، وتفحص الأهلية مجددًا. لا يفترض التجديد التلقائي. إذا استمر العامل بعد انتهاء الإشعار، يصبح العمل غير مغطى. يضع مسؤول العقود تنبيهًا قبل 30 و15 و7 أيام.

تعديل الموقع أو المدة

يتم عبر المنصة إذا كان النوع يسمح، أو بإلغاء وإصدار جديد. لا يرسل العامل إلى مشروع آخر لأن المالك واحد. التصريح مرتبط ببيانات محددة، ويجب أن يطابق الواقع.

إنهاء العقد مبكرًا

تقرأ شروط الإنهاء في المنصة والعقد التجاري. قد توجد رسوم أو مستحقات عن مدة أو عمال تم تجهيزهم. يتم إلغاء التصاريح وتحديد آخر يوم وإعادة العهدة ودفع الفواتير والأجور.

أجير ونقل الخدمات

عقد أجير لا ينقل كفالة العامل ولا يغير صاحب عمله الدائم. هو تصريح مؤقت. إذا رغبت المنشأة المستفيدة في توظيفه دائمًا، تستخدم خدمة نقل الموظف في قوى وتحصل على الموافقات أو الأهلية، وتنهي أو تعدل عقد أجير.

أجير خلال الخلاف العمالي

قد تظهر خدمة عمل مؤقت خلال فترة الخلاف للعامل الذي تتوفر فيه الشروط، بما يساعده على العمل لدى جهة أخرى بصورة مؤقتة. يجب استخدام النوع المخصص وعدم اعتبار الدعوى العمالية وحدها تصريحًا. تراجع الأهلية والحالة والمدة في المنصة.

العمل المؤقت للمرافقين

يمكن للمرافق المؤهل الحصول على تصريح وفق النوع والقطاع والشروط. لا يكفي امتلاكه إقامة مرافق. يجب وجود عقد وتصريح، وتبقى بياناته متوافقة مع الجهات. يحدد العقد الأجر والحقوق وعدم تحميله رسومًا غير نظامية.

العمل الموسمي

توجد تصاريح للمواسم بحسب القرارات والفترات والقطاعات. تلتزم المنشأة بالمواقع والمدة وأعداد العمال والسلامة والسكن. لا تمدد العمل بعد الموسم دون تصريح آخر.

العلاقة بين المنشأتين

إضافة إلى عقد المنصة، قد تحتاج المنشأتان إلى اتفاق تفصيلي للمستوى الخدمي والفواتير والمسؤولية والسرية والتأمين. يجب ألا يخالف الشروط الرسمية أو يحرم العمال من حقوقهم. عند التعارض تقدم الأنظمة والشروط الإلزامية.

السرية وحماية البيانات

لا تتبادل المنشأتان أكثر من بيانات العامل اللازمة. تحدد صلاحيات الوصول وإعادة الأجهزة وحذف البيانات عند النهاية. إذا سيعمل العامل على بيانات عملاء، يوقع تعليمات واضحة وتوفر له حسابات منفصلة.

التوطين والامتثال

لا يستخدم أجير لتحسين نسب ظاهرية أو إحلال عمالة غير مصرح بها. تحتسب الآثار وفق قواعد الخدمة والجهات. يجب أن يكون العامل موجودًا ويؤدي العمل المبين، وأن لا تسجل أسماء بلا عمل فعلي.

المحاسبة والفواتير

يحدد العقد دورة الفوترة وسجلات الحضور وآلية الاعتراض والضريبة. يعتمد المستفيد الساعات أو العدد في موعد، ويرسل المقدم فاتورة. لا يؤخر المستفيد الدفع بسبب نزاع على عامل واحد دون فصل الجزء غير المتنازع عليه.

النزاع بين العامل وصاحب العمل

تبقى مطالبة العامل بالأجر والمكافأة والإجازة في مواجهة صاحب العمل وفق العقد، وقد تُبحث مسؤولية المستفيد إذا نشأت علاقة فعلية أو ضرر أو اتفاق. يرفع العامل التسوية الودية على الطرف الصحيح ويقدم عقد أجير وإشعاره لإثبات موقع العمل.

النزاع بين المنشأتين

قد يكون تجاريًا حول قيمة الخدمة أو الإخلال أو التعويض. يطبق العقد والاختصاص المتفق عليه والنظام. لا ترفع المنشأة دعوى عمالية لمجرد أن محل الخدمة عمال، لأن أطراف النزاع شركتان.

التفتيش

تجهز المنشأة:

• العقد الساري.
• إشعارات العمال.
• الهويات.
• سجل الحضور.
• تراخيص السلامة والمهن.
• موقع العمل المطابق.
• العقد الأصلي عند الحاجة.

لا تعتمد على صورة قديمة أو إشعار منتهي.

أخطاء شائعة

• بدء العمل قبل إصدار التصريح.
• اختيار نوع غير مناسب.
• استخدام عامل غير مدرج.
• نقل العامل إلى موقع آخر.
• ترك التصريح ينتهي.
• الخلط بين أجير ونقل الخدمات.
• عدم تحديد الأجر والمسؤولية.
• تحميل العامل رسوم العقد.
• إهمال السلامة والإضافي.
• اعتبار المسودة عقدًا نهائيًا.

قائمة مراجعة قبل الإصدار

1. حدد نوع العمل والمدة.
2. تحقق من أهلية الطرفين.
3. تحقق من العامل ووثائقه.
4. اكتب النطاق والموقع.
5. حدد الأجر والفاتورة.
6. حدد السلامة والإشراف.
7. أرسل العرض.
8. احصل على القبول.
9. ادفع وأصدر الإشعار.
10. لا تبدأ قبل السريان.

أسئلة شائعة

هل عقد أجير ينقل الكفالة؟

لا، هو تنظيم مؤقت ولا يغير صاحب العمل الدائم.

هل يكفي عقد ورقي؟

لا إذا كانت الحالة تتطلب تصريح أجير؛ يجب إصدار العقد والإشعار عبر المنصة.

من ينشئ العقد؟

يعتمد على النوع؛ تنشئ المنشأة صاحبة العرض أو مقدمة الخدمة الطلب ويقبله الطرف الآخر.

هل يمكن للفرد استخدام باب أجير؟

نعم يمكن للباحث عن عمل إنشاء سيرة والتقديم على فرص، ثم يرسل صاحب الفرصة عرض عقد إذا تحققت الأهلية.

هل يمكن تجديد التصريح؟

بحسب نوعه وأهليته، ويجب الإجراء قبل الانتهاء.

من يتحمل إصابة العامل؟

تطبق أحكام التأمينات والعمل والمسؤولية، ويتعاون صاحب العمل والمستفيد في الإبلاغ والسلامة وفق العقد والواقع.

الخلاصة

عمل عقد أجير يبدأ بتحديد النوع والأهلية، ثم عقد واضح وموافقة الأطراف ودفع الرسوم وإصدار تصريح لكل عامل قبل المباشرة. أجير لا ينقل الخدمات ولا يلغي عقد العامل أو حقوقه، بل يسمح بعمل مؤقت في موقع ومدة محددين. أفضل امتثال هو مطابقة الإشعار للواقع، وتحديد الأجر والسلامة والإشراف والاستبدال، ومتابعة تاريخ الانتهاء وعدم استخدام العمال خارج نطاق التصريح.

المصادر الرسمية

اعتمد المقال على منصة أجير وشروطها ومركز معرفة باب أجير ومنظومة قوى، إضافة إلى نظام العمل السعودي. أنواع الخدمات والأهلية والرسوم والواجهة قابلة للتحديث، والمرجع النهائي ما يظهر في حساب المنشأة وقت تقديم الطلب.