كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية بالسعودية – محامي عمل

آخر تحديث: 22 يوليو 2026.

حساب مستحقات الإجازة السنوية في نظام العمل السعودي يبدأ بثلاثة أرقام: مدة الإجازة المقررة للعامل، وعدد الأيام التي استخدمها فعلًا، والأجر الذي يجب أن يبنى عليه الحساب. ثم تضاف الأيام المتولدة عن جزء السنة الأخيرة والأرصدة المرحلة، وتطرح الإجازات الصحيحة. وعند انتهاء علاقة العمل يحول الرصيد المتبقي إلى مبلغ نقدي وفق المادة 111، بينما لا يجوز في الأصل استبدال الإجازة بمقابل مالي أثناء استمرار الخدمة.

الخطأ في أي رقم قد ينتج فرقًا كبيرًا، خصوصًا لمن خدم سنوات طويلة أو زاد استحقاقه من 21 إلى 30 يومًا بعد خمس سنوات، أو كان راتبه يتضمن بدلات ثابتة لم تدخلها المنشأة في الأجر اليومي. لذلك يقدم هذا الدليل طريقة حساب عملية خطوة بخطوة، مع أمثلة متعددة ونموذج جدول يمكن استخدامه لمراجعة التصفية.

ما الذي يدخل ضمن مستحقات الإجازة؟

قد يقصد بالمصطلح أحد أمرين:

1. أجر الإجازة أثناء الخدمة: الراتب الذي يدفع مقدمًا عندما يتمتع العامل بإجازته السنوية.
2. بدل رصيد الإجازة عند انتهاء العقد: قيمة الأيام المستحقة التي لم يستخدمها.

ويجب عدم الخلط بين البدل وبين تعويض مستقل عن رسوم تذكرة أو حجز أُلغي بسبب قرار مفاجئ من المنشأة؛ فهذا يحتاج إلى إثبات خطأ وضرر وسببية، ولا يدخل تلقائيًا في معادلة الرصيد.

الخطوة الأولى: تحديد مدة الإجازة السنوية

إذا نص العقد على 25 يومًا منذ بداية الخدمة، لا تعود المنشأة إلى 21 يومًا عند التصفية. وإذا منحت 30 يومًا لجميع الموظفين بموجب لائحة معتمدة، يصبح الحساب على 30 ولو كانت خدمة العامل أقل من خمس سنوات.

الخطوة الثانية: تحديد دورة الاستحقاق

قد تعتمد الشركة السنة العقدية التي تبدأ في تاريخ تعيين العامل، أو سنة موحدة تبدأ في يناير مع احتساب جزء السنة الأولى. يجب معرفة الدورة لأن عدد الأيام المتولدة والمستخدمة يربط بها. لا يجوز خلط السنوات ثم إسقاط رصيد بحجة انتهاء السنة المالية.

ينزل العامل كشف الإجازات الذي يبين:

• الرصيد الافتتاحي.
• المكتسب خلال الفترة.
• المستخدم.
• المرحل.
• التعديلات اليدوية.
• المتبقي.

الخطوة الثالثة: حساب الرصيد المتولد

للسنة الكاملة:

الرصيد السنوي = 21 أو 30 يومًا أو المدة الأفضل تعاقديًا.

لجزء السنة:

الرصيد النسبي = مدة الإجازة السنوية × عدد أيام الخدمة في الفترة ÷ 365.

ويمكن استخدام حساب شهري تقريبي:

• استحقاق 21 يومًا = 1.75 يوم عن كل شهر.
• استحقاق 30 يومًا = 2.5 يوم عن كل شهر.

الحساب اليومي أدق عند وجود بداية أو نهاية في منتصف الشهر.

مثال على جزء السنة

عامل يستحق 21 يومًا، وعمل 200 يوم من سنة الاستحقاق الأخيرة:

21 × 200 ÷ 365 = 11.51 يوم تقريبًا.

إذا كان لديه رصيد مرحل 8 أيام واستخدم 5 أيام، يكون المتبقي:

11.51 + 8 – 5 = 14.51 يوم، قبل تطبيق سياسة التقريب المنصفة.

الخطوة الرابعة: الانتقال من 21 إلى 30 يومًا

عند إكمال خمس سنوات متصلة يصبح الحد 30 يومًا. وتوجد طريقتان إداريتان شائعتان: منح 30 يومًا من بداية السنة السادسة، أو احتساب سنة التحول نسبيًا. يجب ألا تؤدي الطريقة إلى منح أقل من الحق النظامي. يحتفظ العامل بتاريخ المباشرة ويقارن الرصيد قبل وبعد اكتمال الخمس سنوات.

مثال خدمة ست سنوات ونصف

افترض عاملًا لم يستخدم أي إجازة، وعقده يمنحه الحد النظامي:

• أول خمس سنوات: 5 × 21 = 105 أيام.
• السنة السادسة: 30 يومًا.
• نصف السنة السابعة: 15 يومًا.
• الإجمالي النظري: 150 يومًا.

إذا استخدم 118 يومًا، يكون المتبقي 32 يومًا. إذا كان أجره اليومي 400 ريال، فبدل الرصيد 12,800 ريال.

الخطوة الخامسة: تحديد الأجر المستخدم

الأجر الشهري في الحساب لا يساوي الأساسي دائمًا. يراجع العامل عناصر الراتب:

• الراتب الأساسي.
• بدل السكن الثابت.
• بدل النقل الثابت.
• بدل طبيعة العمل الثابت.
• العمولة المعتادة إذا كانت جزءًا من الأجر وفق طبيعتها.
• المزايا العينية أو المتغيرة بحسب تعريف الأجر والاتفاق.

أما استرداد مصروف سفر فعلي أو مكافأة عرضية غير ثابتة، فلا يدخل تلقائيًا. يجب قراءة العقد ومسيرات الرواتب وليس اسم البند وحده.

الخطوة السادسة: حساب الأجر اليومي

للعامل ذي الأجر الشهري:

الأجر اليومي = الأجر الشهري المعتمد ÷ 30.

مثال: أجر 7,500 ريال. الأجر اليومي = 250 ريال.

إذا كان الرصيد 22.5 يومًا، فالمستحق = 250 × 22.5 = 5,625 ريال.

هل يحسب على آخر راتب؟

يستحق بدل الرصيد عند انتهاء العلاقة، ولذلك يستخدم الأجر المستحق وقت النهاية وفق عناصره الصحيحة. لا تعيد الشركة عادة حساب رصيد كل سنة بالراتب الذي كان سائدًا فيها. فإذا زاد الأجر قبل النهاية، ينعكس على قيمة الرصيد المتبقي.

حساب موظف براتب أساسي وبدلات

الأساسي 6,000 ريال، بدل السكن 1,500، بدل النقل 500، والمجموع الثابت 8,000. إذا اعتبرت العناصر الثلاثة جزءًا من الأجر، يكون اليوم 266.67 ريال. لرصيد 30 يومًا يكون البدل 8,000 ريال.

إذا حسبت المنشأة على الأساسي فقط، ستدفع 6,000، ويكون الفرق 2,000 ريال. يحسم النزاع بحسب طبيعة البدلات والعقد وتعريف الأجر.

العمولات والأجر المتغير

إذا كان دخل العامل يتكون من راتب وعمولة، ينظر هل العمولة عنصر أصيل ومتكرر مقابل العمل، أم مكافأة استثنائية. قد يحتاج الحساب إلى متوسط أو إلى الأجر الأساسي مع عناصر ثابتة وفق الوقائع. يجب تقديم خطة العمولة وكشوف الشهور، لا الاكتفاء بأعلى مبلغ قبضه العامل.

الرصيد المرحل

يضاف الرصيد المرحل الصحيح إلى المتولد. ويجوز للعامل بموافقة صاحب العمل تأجيل أيام إلى السنة التالية، كما يملك صاحب العمل تأجيل الإجازة لظروف العمل 90 يومًا، ثم يحتاج إلى موافقة كتابية للاستمرار بما لا يتجاوز نهاية السنة التالية. تراكم الرصيد بسبب رفض المنشأة للطلبات لا يبرر إسقاطه.

سياسة الحد الأعلى للترحيل

قد تضع المنشأة سقفًا إداريًا للترحيل بهدف تشجيع الراحة، لكنها يجب أن تمنح العامل فرصة فعلية للتمتع بإجازته وتحدد موعدها بإشعار 30 يومًا. لا تستطيع منعه من الإجازة ثم إلغاء الرصيد. عند التصفية ينظر إلى ما استحق ولم يستخدم حقيقة.

خصم الأيام المستخدمة

لا يخصم يوم إلا إذا كان العامل في إجازة معتمدة ولم يعمل. يتحقق من:

• طلب الإجازة.
• تاريخ البداية والنهاية.
• العطل الأسبوعية والرسمية.
• أي تمديد بسبب تداخل إجازة أخرى.
• الاستدعاء للعمل.
• الإلغاء أو التعديل.

إذا سجلت الإجازة في النظام لكن العامل استمر في اجتماعات وتكليفات كاملة، يقدم الأدلة لرد الأيام.

العطل الأسبوعية داخل الإجازة

طريقة احتساب أيام الإجازة تتأثر بنص العقد واللائحة وكيف عرفت الأيام. يجب أن يظهر النظام ما إذا كان الرصيد يحسب أيامًا تقويمية أو أيام عمل، مع ضمان ألا يقل الناتج عن الحد النظامي. لا تغير المنشأة الطريقة عند التصفية لتقليل الرصيد.

الأعياد واليوم الوطني

تطبق أحكام تداخل الإجازات الواردة في اللائحة التنفيذية. فإذا وقعت عطلة رسمية داخل الإجازة وكان النظام يوجب تمديدها أو عدم خصمها، يجب تصحيح الرصيد. يراجع العامل تقاويم السنوات السابقة، وخصوصًا عند وجود إجازات طويلة حول العيد.

الإجازة المرضية خلال السنوية

يقدم العامل تقريرًا معتمدًا فورًا. تعامل الأيام المرضية وفق القواعد المستقلة ولا تستهلك السنوية مرتين. إذا لم يبلغ إلا بعد العودة دون عذر، قد تنازع المنشأة في التصحيح، لذلك التوثيق في وقته ضروري.

إجازات المناسبات

إجازة الزواج والوفاة والمولود والحج والامتحانات حقوق مستقلة عند تحقق الشروط. إذا خصمت الشركة هذه الأيام من السنوية، يعاد إضافتها قبل حساب التصفية. يقدم العامل المستندات التي تثبت المناسبة.

الإجازة دون راتب

قد يتوقف العقد فيما زاد على 20 يومًا من الإجازة دون أجر خلال السنة إذا لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك. يؤثر الوقف في تولد الرصيد ومدة الخدمة بحسب الحالة. لا تخصم المنشأة سنة كاملة بسبب إجازة قصيرة، بل تحسب الفترة المؤثرة بدقة.

الغياب والحسم

يوم الغياب غير المشروع ليس إجازة سنوية ما لم يطلب العامل تحويله ووافقت المنشأة. لا يجوز حسم أجره ثم خصمه من الرصيد كذلك دون أساس، لأن ذلك يجمع أثرين على اليوم نفسه.

الإجازة المقدمة

قد تسمح الشركة للعامل باستخدام رصيد قبل اكتسابه. إذا انتهى العقد ورصيده سلبي، يفحص العقد والسياسة وموافقة العامل. لا تخصم قيمة أيام مفروضة عليه من صاحب العمل أو أيام إغلاق لم يوافق على اعتبارها مقدمة.

الحساب عند الاستقالة

الاستقالة لا تخفض رصيد الإجازة ولا نسبته. يحسب حتى آخر يوم خدمة، ويضاف إلى المكافأة المخفضة إن وجدت كحق مستقل. إذا استخدم العامل رصيدًا خلال مدة معالجة الاستقالة، يطرح المستخدم الفعلي فقط.

الحساب عند الفصل

سواء كان الفصل مشروعًا أو غير مشروع أو وفق المادة 80، يبقى بدل الإجازة مستحقًا. يختلف التعويض والمكافأة، لكن معادلة الرصيد لا تتغير بسبب وصف الفصل.

الحساب في فترة التجربة

لا توجد مكافأة نهاية خدمة عن مدة التجربة إذا انتهى العقد خلالها، لكن يتولد رصيد نسبي. مثال: عامل يستحق 21 يومًا وعمل 90 يومًا، يتولد له نحو 5.18 يوم. إذا كان راتبه 6,000، فقيمة اليوم 200، والبدل التقريبي 1,036 ريال.

العقد القصير أو المؤقت

يستحق العامل نسبة عن الأشهر أو الأيام التي عملها. عقد ثلاثة أشهر لا يعني صفر إجازة. تستخدم المعادلة اليومية أو الشهرية، وتراجع أي تنظيم خاص بنمط العمل.

نقل الخدمات

عند انتهاء علاقة العامل الوافد بصاحب العمل السابق، يدفع السابق بدل الرصيد. لا ينقل تلقائيًا إلى صاحب العمل الجديد. إذا اتفق الأطراف على النقل، يجب تسجيل الأيام وقيمتها ومن يتحملها، وإلا قد يخسر العامل القدرة على إثباتها لاحقًا.

انتقال ملكية المنشأة

إذا استمرت علاقة العمل ولم تقع تصفية، ينتقل الرصيد إلى المالك الجديد مع بقية الحقوق. لا يدفع بدلًا عند مجرد تغيير الاسم. يجب أن تستلم الجهة الجديدة كشف الرصيد، ويحتفظ العامل بنسخته.

وفاة العامل

يحسب بدل الرصيد حتى تاريخ انتهاء العلاقة بسبب الوفاة، ويدفع ضمن الحقوق للمستحقين بعد استكمال المستندات. لا يسقط لأنه حق مالي نشأ للعامل.

نموذج جدول حساب

كيفية مراجعة كشف الشركة

1. طابق تاريخي البداية والنهاية.
2. تحقق من زيادة الاستحقاق بعد خمس سنوات.
3. راجع العقد للميزة الأفضل.
4. قارن الإجازات المستخدمة بالموافقات.
5. افحص تداخل المرض والأعياد.
6. أضف جزء السنة الأخيرة.
7. راجع الأجر والبدلات.
8. احسب اليوم على 30.
9. قارن المبلغ بالتحويل.
10. اعترض كتابة قبل التوقيع.

صيغة طلب كشف

«أطلب تزويدي بكشف تفصيلي لمستحقات الإجازة يبين الرصيد الافتتاحي والمتولد والمستخدم والمرحل والأجر اليومي وطريقة إدخال البدلات، مع بيان معالجة جزء السنة الأخيرة من (…) إلى (…)».

صيغة اعتراض على الحساب

«بلغ الرصيد الوارد في التصفية (…) يومًا، بينما يظهر من مدة الخدمة والاستحقاق السنوي والإجازات المعتمدة أن الرصيد (…) يومًا. كما حُسب الأجر اليومي على الأساسي دون بدل (…) الثابت. أرفق جدول الحساب وأطلب تصحيح الفرق البالغ (…) ريال».

التسوية الودية

إذا رفضت المنشأة التصحيح، يرفع العامل دعوى تسوية ودية ويحدد عدد الأيام والمبلغ والمعادلة. يرفق العقد وكشف الرصيد والطلبات والمسيرات. عند تعذر الصلح، يرفع صحيفة للمحكمة العمالية عبر ناجز.

عبء الإثبات

صاحب العمل ملزم بحفظ سجلات الإجازات والدفع، والعامل يقدم ما لديه من كشوف ومراسلات. إذا ادعت المنشأة أن العامل أخذ إجازة، تقدم طلب الاعتماد وسجل الحضور. وإذا ادعى العامل أنه عمل خلالها، يقدم البريد والاجتماعات والتكليفات.

موعد دفع المستحق

يصفى خلال أسبوع إذا كان صاحب العمل هو المنهي، وخلال أسبوعين إذا كان العامل هو المنهي. لا يؤخر إلى موعد صرف الرواتب التالي دون اتفاق أو سبب.

مدة الدعوى

الأصل عدم قبول دعاوى حقوق العمل بعد 12 شهرًا من انتهاء العلاقة إلا لعذر تقبله المحكمة أو إقرار. لا تنتظر مراجعة داخلية غير محددة حتى تنقضي المدة.

أخطاء شائعة

• الحساب على 21 يومًا بعد خمس سنوات.
• إهمال جزء السنة.
• إسقاط الرصيد المرحل.
• خصم أيام مرض أو مناسبة.
• الحساب على الأساسي دون مراجعة.
• اعتبار المادة 80 مسقطة للبدل.
• عدم حساب تجربة أو عقد قصير.
• نقل الرصيد شفهيًا.
• توقيع مخالصة غير مفصلة.
• تفويت مهلة الدعوى.

أسئلة شائعة

كيف أحسب أجر اليوم؟

اقسم الأجر الشهري المعتمد على 30.

هل أستحق عن الشهور غير المكتملة؟

نعم، يحسب جزء السنة بنسبة مدة العمل.

هل البدلات تدخل؟

تدخل العناصر التي تعد جزءًا من الأجر بحسب العقد وطبيعتها، وليس الأساسي وحده دائمًا.

هل الاستقالة تقلل بدل الإجازة؟

لا، تخفيض المكافأة لا يمتد إلى بدل الرصيد.

هل الرصيد القديم يسقط؟

لا لمجرد مرور السنة إذا لم يتمتع العامل به وفق التنظيم النظامي.

هل يمكن للشركة إعطائي إجازة بدل الدفع؟

أثناء استمرار العقد يمكن جدولة الإجازة بإشعار صحيح، أما بعد انتهاء العلاقة فيدفع بدل المتبقي.

الخلاصة

الحساب الصحيح يجمع الرصيد المرحل والمكتسب وجزء السنة، ويطرح المستخدم الحقيقي، ثم يضرب المتبقي في الأجر اليومي المستخرج من الأجر الصحيح. لا تتغير قيمة الحق بسبب الاستقالة أو الفصل، ولا يسقط رصيد لم يتمتع به العامل بسبب سياسة داخلية مجردة. احتفظ بكشف سنوي وجدول حساب واضح، واعترض قبل التوقيع وارفع المطالبة خلال المدة النظامية إذا لم يُصحح الفرق.

المصادر النظامية

اعتمد الدليل على المواد 109 و110 و111 من نظام العمل السعودي واللائحة التنفيذية وأحكام تصفية الحقوق. وهو محتوى معلوماتي عام، وقد تختلف النتيجة بحسب العقد وعناصر الأجر وطريقة احتساب الرصيد.