بدل الإجازة في قانون العمل السعودي بالتفصيل

آخر تحديث: 22 يوليو 2026. بدل الإجازة السنوية هو القيمة المالية لأيام الإجازة المستحقة، ويظهر في حالتين مختلفتين: أجر الإجازة الذي يحصل عليه العامل عند تمتعه بها أثناء الخدمة، والمقابل النقدي للرصيد غير المستخدم عند انتهاء العقد. الخلط بين الحالتين يؤدي إلى أخطاء في الرواتب؛ ففي الأولى يبقى العامل في خدمة المنشأة ويتمتع براحة مدفوعة، وفي الثانية تغلق العلاقة ويحول الرصيد إلى مبلغ وفق المادة 111.

الحساب الصحيح لا يبدأ بضرب الراتب الأساسي في عدد الأيام، بل يمر بأربع خطوات: تحديد الاستحقاق السنوي، وحساب الرصيد الفعلي بعد المستخدم والمرحل، وتحديد الأجر المعتمد وعناصره، ثم حساب اليوم والبدل. كما يجب تصحيح تداخل الأعياد والمرضية وأيام العمل التي سجلت إجازة خطأ.

نوعا بدل الإجازة

لا يجوز أن تدفع المنشأة للعامل مبلغًا كل سنة بدلًا من منحه الراحة وتعتبر الحق منتهيًا، لأن الأصل عدم التنازل عن الإجازة أثناء استمرار العمل.

الخطوة الأولى: تحديد الاستحقاق السنوي

الحد الأدنى 21 يومًا عن كل سنة، ويصبح 30 يومًا بعد خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه. إذا كان العقد يمنح 25 أو 35 يومًا، يستخدم الرقم الأعلى. يراجع تاريخ التعيين واستمرارية الخدمة والعقود المتجددة.

الخطوة الثانية: حساب الرصيد

الرصيد النهائي = الرصيد المرحل + المتولد في الدورة الحالية – الأيام المستخدمة – أي أيام صححت أو ألغيت. لا تعتمد على رقم النظام من دون مراجعة التواريخ، خصوصًا عند وجود إجازة مرضية أو يوم وطني أو عمل أثناء الإجازة.

حساب التولد الشهري

للاستحقاق 21 يومًا، المعدل التقريبي 1.75 يوم لكل شهر. وللاستحقاق 30 يومًا، المعدل 2.5 يوم. قد تستخدم المنشأة حسابًا يوميًا أكثر دقة. مثال: عامل خدم ثمانية أشهر واستحقاقه 21 يومًا؛ يتولد نحو 14 يومًا.

الخطوة الثالثة: تحديد الأجر المعتمد

يجب مراجعة تعريف الأجر في العقد ونظام العمل. عادة يدخل الراتب الأساسي والبدلات الثابتة التي يتقاضاها العامل بانتظام مقابل عمله، مثل بدل السكن والنقل الثابتين. أما استرداد المصروفات الفعلية أو مكافأة استثنائية فقد لا يدخل.

لا توجد قاعدة صحيحة عامة تقول إن بدل الإجازة يحسب دائمًا على الأساسي فقط. المنشأة التي تفعل ذلك تحتاج إلى سند يطابق طبيعة كل عنصر.

الخطوة الرابعة: الأجر اليومي

المعادلة العملية للعامل الشهري:

الأجر اليومي = الأجر الشهري المعتمد ÷ 30.

بدل الإجازة = الأجر اليومي × عدد الأيام.

إذا كان العامل يتقاضى أجرًا يوميًا أو بالساعة، يستخدم الأجر المتفق عليه مع تحويله وفق نمط العمل والقواعد.

مثال أساسي

أجر العامل 7,500 ريال، ورصيده 20 يومًا. الأجر اليومي 250 ريالًا، والبدل 5,000 ريال. إذا كان 7,500 هو الأساسي دون بدل سكن ثابت قدره 1,500، يجب فحص ما إذا كان الأجر المعتمد 9,000، وعندها يصبح البدل 6,000 ريال.

مثال الاستحقاق 30 يومًا

عامل خدم ست سنوات، وأجره المعتمد 12,000 ريال، وبقي له 27 يومًا. اليوم 400 ريال، والبدل 10,800 ريال. لا تعاد معادلة الخمس سنوات؛ الرصيد الفعلي هو الذي يضرب في اليوم.

مثال جزء السنة

عامل انتهى عقده بعد خمسة أشهر من دورة جديدة، ويستحق 30 يومًا سنويًا. يتولد 12.5 يوم. استخدم يومين، فيبقى 10.5 أيام. إذا كان أجره 9,000 ريال، اليوم 300، والبدل 3,150 ريال.

مثال رصيد مرحل

لدى العامل 8 أيام مرحلة، وتولد له 21 يومًا، واستخدم 15 يومًا. الرصيد 14 يومًا. بأجر 6,000، اليوم 200، والبدل 2,800. يجب أن تقدم المنشأة دليلًا إذا قالت إن الأيام الثمانية سقطت.

البدلات الثابتة

من أمثلتها بدل السكن الشهري وبدل النقل الثابت وبدل طبيعة العمل المستمر. إذا كانت تدفع كل شهر ولا ترتبط بمصروف فعلي، فهي أقرب إلى الأجر. يراجع العامل مسيرات آخر أشهر والعقد.

العمولة

إذا كانت العمولة جزءًا منتظمًا من الأجر، قد تحتاج إلى متوسط. تختلف عن المادة 86 التي تسمح باتفاق على استبعاد عمولات متغيرة من أساس مكافأة نهاية الخدمة؛ هذا الاتفاق لا يمتد تلقائيًا إلى بدل الإجازة. تراجع الخطة ونوع العمولة.

المكافأة السنوية

إذا كانت تقديرية ولا تستحق إلا بتحقق أرباح أو قرار، لا تدخل عادة في الأجر اليومي. وإذا كانت مبلغًا ثابتًا مضمونًا ومقسمًا على أشهر، قد يناقش إدخالها. العبرة بالعقد والممارسة.

بدل السكن المدفوع سنويًا

طريقة الدفع السنوية لا تجعله خارج الأجر إذا كان مبلغًا ثابتًا مستحقًا. يقسم على 12 لتحديد قيمته الشهرية عند الحاجة. مثال: بدل سكن 24,000 سنويًا يساوي 2,000 شهريًا.

المزايا العينية

السكن الذي توفره المنشأة أو السيارة قد يكون له تقييم في مفهوم الأجر وفق العقد، لكن إدخاله في بدل الإجازة يحتاج إلى فحص. لا يحوله العامل إلى مبلغ من تقديره، ولا تستبعده المنشأة دون مراجعة.

أجر الإجازة أثناء الخدمة

العامل في السنوية يستحق أجره الكامل. الأصل دفعه في التوقيت الذي يضمن تمتعه بالإجازة، وقد تستمر دورة الراتب المعتادة وفق النظام الداخلي. لا يخصم بدل النقل الثابت لمجرد عدم الحضور إذا كان جزءًا من الأجر، إلا إذا كان تعويض مصروف فعلي.

هل يدفع «راتب إجازة» إضافي؟

نظام العمل يوجب أجر مدة الإجازة، لا راتبًا إضافيًا فوق الراتب إلا إذا كان العقد أو سياسة المنشأة تمنح تذكرة أو بدل إجازة مستقل. بعض الشركات تدفع راتبًا مقدمًا عند السفر، وهو تقديم للأجر وليس مكافأة جديدة.

تذكرة السفر

تذكرة الإجازة ميزة تعاقدية أو سياسة، وليست جزءًا تلقائيًا من بدل الإجازة لكل عامل. يراجع العقد: هل هي تذكرة فعلية، أو بدل نقدي، وكم مرة، ولمن؟ لا تخلط مع رسوم العودة النهائية.

تداخل اليوم الوطني

إذا وقع اليوم الوطني خلال السنوية، لا يخصم من الرصيد وفق قواعد التداخل. فإذا خصم النظام 10 أيام رغم وجود يوم وطني، يجب أن يكون الاستخدام 9 أيام أو تمدد المدة. عند التصفية يضاف اليوم الذي خصم خطأ.

تداخل العيد

إجازات الأعياد مستقلة، وتطبق اللائحة على التداخل. لا يضرب العامل كل يوم عيد في رصيده دون مراجعة قرار الإجازة، ولا يجوز للمنشأة احتسابه سنويًا تلقائيًا.

تداخل المرضية

إذا اعتمد تقرير مرضي أثناء السنوية، تصحح الأيام وتعود إلى الرصيد أو يعاد جدولتها. عند حساب البدل النهائي يجب التأكد من أن المرضية لم تبقَ مخصومة من السنوية.

العمل أثناء السنوية

إذا استدعت المنشأة العامل وعمل يومين، يعاد اليومان. يثبت ذلك بالبصمة أو البريد. لا يجوز أن تسجل إجازة وتطلب عملًا كاملًا ثم ترفض التعويض.

الإجازة المقدمة

قد تمنح المنشأة العامل رصيدًا قبل أن يتولد. إذا انتهى العقد وقد استخدم أكثر من المستحق، تفحص السياسة والموافقة: هل يحق للمنشأة استرداد الفرق؟ يجب أن يكون الشرط واضحًا، وألا تخصم مبلغًا غير متفق عليه أو بسبب إنهاء من صاحب العمل دون مراعاة العدالة.

الرصيد السالب

لا يعتبر دينًا تلقائيًا. تقدم المنشأة سجل الموافقة على الإجازة المقدمة وبند الاسترداد. إذا أجبرت العامل على إجازة جماعية فتسبب الرصيد السالب، لا يجوز تحميله النتيجة دون اتفاق.

الاستقالة

يحصل المستقيل على بدل الأيام المستحقة. تصفى خلال أسبوعين. إذا استخدم رصيدًا مقدمًا، تجري المقاصة وفق المستند. لا تخلط نسب مكافأة الاستقالة ببدل الإجازة.

الفصل

يحصل المفصول على بدل الرصيد حتى إذا ثبتت المادة 80. تدفع التصفية خلال أسبوع. إذا كانت المنشأة تنازع في التعويض عن الفصل، تدفع بدل الإجازة غير المتنازع عليه.

نقل الخدمات

يدفع صاحب العمل السابق البدل عند انتهاء العلاقة. لا ينتقل الرصيد إلى الجديد إلا باتفاق واضح. صاحب العمل الجديد لا يتحمل أيامًا قديمة لم يقبلها، والعامل لا يتنازل عنها مقابل النقل.

وفاة العامل

تدخل قيمة الرصيد ضمن مستحقاته النهائية التي تصرف للمستحقين وفق الإجراءات. تعد المنشأة كشفًا إلى تاريخ الوفاة، ولا تسقط الإجازة لأنها لم تستخدم.

إعداد كشف التصفية

مراجعة كشف الرواتب

يقارن العامل الأساسي والبدلات، وعدد الأيام، وأي خصم. إذا ظهر بند «بدل إجازة» دون شرح، يطلب المعادلة. تحتفظ المنشأة بنسخة يمكن تدقيقها.

صيغة اعتراض محاسبي

«حُسب بدل إجازتي على راتب أساسي (…) رغم أن أجري الشهري الثابت (…)، كما لم يحتسب الرصيد المرحل (…) يومًا. الحساب الصحيح: (…) ÷ 30 × (…) = (…). أطلب التصحيح وتزويدي بالسجل».

التسوية الودية

عند عدم الدفع يرفع العامل طلبًا ويحدد الفرق. يرفق العقد والمسيرات وكشف الرصيد. إذا تعذر الصلح، ينتقل للمحكمة. المطالبة المحددة بمعادلة أسرع من نزاع عام.

أخطاء الرواتب الشائعة

• استخدام الأساسي فقط.
• نسيان الجزء النسبي.
• عدم زيادة الاستحقاق بعد خمس سنوات.
• إسقاط المرحل.
• خصم الأعياد.
• عدم إعادة أيام المرض.
• تسجيل عمل كإجازة.
• مضاعفة خصم الرصيد السالب.
• تأخير التصفية.
• عدم إظهار المعادلة.

قائمة مراجعة للحاسبة

1. حدد نوع البدل.
2. حدد الاستحقاق السنوي.
3. احسب دورة الخدمة.
4. راجع المرحل.
5. اطرح المستخدم.
6. صحح التداخل.
7. حدد عناصر الأجر.
8. احسب اليوم.
9. احسب الإجمالي.
10. قارن بالتحويل.

أسئلة شائعة

ما الفرق بين راتب الإجازة وبدل الرصيد؟

الأول أجر أثناء الراحة واستمرار العقد، والثاني مبلغ عند نهاية العقد عن الأيام غير المستخدمة.

هل يحسب على الأساسي؟

ليس كقاعدة مطلقة؛ يراجع الأجر وعناصره الثابتة.

كيف أحسب اليوم؟

للعامل الشهري يقسم الأجر المعتمد على 30 في الحساب العملي.

هل أستحقه عند الاستقالة؟

نعم عن الرصيد المتولد غير المستخدم.

هل تذكرة السفر ضمن البدل؟

فقط إذا نص العقد أو السياسة، وليست حقًا عامًا ملازمًا لكل إجازة.

الخلاصة

بدل الإجازة يحتاج إلى رصيد صحيح وأجر صحيح، لا إلى معادلة مختصرة على الأساسي. يبدأ الحساب من 21 أو 30 يومًا أو الميزة الأفضل، ثم يضاف المرحل ويطرح المستخدم وتصحح التداخلات، ويضرب الرصيد في الأجر اليومي. كشف تفصيلي واعتراض محاسبي مبكر يمنعان ضياع الفرق عند التصفية.